Приказ о назначении ответственного за пожарную безопасность 2021 директора

Документы пожарной безопасности предприятия составляются в соответствии с требованиями современного российского законодательства.

Федеральными законами:

• «О пожарной безопасности» от 21 декабря 1994 года № 69-ФЗ;
• «Технический регламент о требованиях пожарной безопасности» от 22 июля 2008 г. № 123-ФЗ;
• «О внесении изменений в Федеральный закон “Технический регламент о требованиях пожарной безопасности”» от 29 июля 2017 г. № 244-ФЗ.

Постановлениями Правительства РФ:

• «О противопожарном режиме» от 25 апреля 2012 г. № 390 (с изменениями на 23 апреля 2020 г.);
• «О федеральном государственном пожарном надзоре» от 12 апреля 2012 г. № 290;
• «О федеральной противопожарной службе Государственной противопожарной службы» от 20 июня 2005 г. № 385;
• «О лицензировании деятельности по монтажу, техническому обслуживанию и ремонту средств обеспечения пожарной безопасности зданий и сооружений» от 30 декабря 2011 г. № 1225.

Кроме того, с 1 января 2021 г. вступает в действие Постановление Правительства РФ от 11 июля 2020 г. № 1034, согласно которому некоторые нормативные правовые акты (или их части), содержащие требования, соблюдение которых оценивается при осуществлении пожарного надзора, утрачивают силу.

Приказом МЧС России:

«Об утверждении минимального перечня оборудования, инструментов, технических средств, в том числе средств измерения, для выполнения работ и оказания услуг в области пожарной безопасности при осуществлении деятельности по монтажу, техническому обслуживанию и ремонту средств обеспечения пожарной безопасности зданий и сооружений» от 30 октября 2017 г. № 478.

Мы дали столь подробный перечень документов, так как они содержат как универсальные требования, которые касаются большинства организаций и предприятий, так и узконаправленные, соответствующие роду деятельности организации.

В основном срок хранения документов по пожарной безопасности —5 лет. Журналы учета инструктажей и переписка о приобретении противопожарного инвентаря и оборудования хранятся 3 года.

В случае пожара акты, заключения, переписка хранятся в течение 5 лет, однако если были человеческие жертвы или сгорели документы, то обеспечивается постоянное хранение.

Ответственность за ПБ можно доверить лицу, которое:

• является специалистом, руководителем;
• имеет высшее техническое либо среднее профобразование;
• работает в отрасли три года и больше;
• прошло обучение по ПТМ (обучиться можно и после назначения) по данному виду работ.

Нормативная документация требует от организации наличия минимум одного ответственного за пожарную безопасность лица. В остальном руководитель может действовать на свое усмотрение:

• создать службу ПБ, которая будет состоять из одного или нескольких специалистов;
• возложить ответственность на своего заместителя или любого из специалистов в дополнение к основным обязанностям. В этом случае нужно подбирать кандидатуру так, чтобы на случай чрезвычайной ситуации «под рукой» было достаточное количество людей, которых можно будет быстро задействовать. Например, начальник службы безопасности, в подчинении которого находится несколько десятков сосредоточенных на объекте охранников, будет правильной кандидатурой, а супервайзер, мерчандайзеры которого ежедневно разъезжаются по всему городу, – неправильной.

Во втором случае обязанности ответственного за пожарную безопасность в организации должны быть прописаны в трудовом договоре с этим работником или делегироваться в порядке совмещения должностей. В обоих случаях требуется согласие работника. Чтобы подстраховаться, лучше внести в приказ о назначении ответственного за пожарную безопасность фразу о том, что трудящийся должен дать письменное согласие выполнять эту работу.

Еще один вопрос, который волнует обе стороны процесса делегирования полномочий, – это оплата. В случае создания службы ПБ здесь все понятно – люди будут работать «за зарплату». При возложении ответственности на уже работающего на другой должности сотрудника возможны варианты:

• без доплаты – работник занимается ПБ в течение рабочего времени;
• с доплатой в виде % от оклада по основной должности либо фиксированной суммы – за совмещение либо расширенную зону ответственности.

Наличие либо отсутствие оплаты, а также порядок ее начисления тоже следует отобразить в приказе о назначении ответственного за пожарную безопасность. Новые обязанности включаются в трудовой договор с этим работником (дополнение к нему).

Возможен вариант передачи этой работы на аутсорсинг. Что выгоднее – создать собственную службу по ПБ или оплачивать услуги сторонних специалистов, собственник компании решает сам. Специализированные организации предлагают еще один вид услуг – аудит ПБ. Заказывая независимую оценку состояния ПБ на объекте защиты, собственник получает профессиональную оценку эффективности работы своей службы ПБ, которая не влечет штрафных санкций, как это происходит в ходе государственных проверок. Конечно, заказывать аудит ПБ стоит не только перед грядущей проверкой, а систематически.

Приказ о назначении ответственного за пожарную безопасность: образец на 2020 год

Приказ о назначении ответственного за пожарную безопасность оформляется и регистрируется в том же порядке, что и другие приказы, и должен содержать такие пункты:

• Основание назначения – ссылку на пункт 4 Правил противопожарного режима РФ.
• ФИО и должность работника, которого назначают ответственным с его письменного согласия, основание выполнения работ (совмещение должностей, дополнительные обязанности).
• Краткий перечень обязанностей ответственного за пожарную безопасность в организации. Их можно вынести в приложение к приказу, особенно если он составляется на несколько человек.
• Лицо, которое будет контролировать выполнение приказа (обычно – руководитель), и лицо, которое будет ознакамливать с приказом заинтересованных лиц.

Итак, вы увидели свою фамилию в приказе ответственного за пожарную безопасность (образец можно скачать здесь). Что вам теперь делать?

1. Решить, соглашаться или нет. Если вы решите, что выполнять обязанности ответственного за пожарную безопасность в организации вам не под силу, придется доказать это руководству. Вы можете не подойти по образованию, стажу работы в отрасли, виду деятельности или личным качествам. Например, если вы – хрупкая девушка или страдаете эпилепсией, или большую часть времени проводите в командировках, донесите до начальства, что не сможете в нужный момент полноценно организовать эвакуацию работников и материальных ценностей предприятия.
2. Пройти обучение. Обучение по программе ПТМ проводится сразу же после назначения на должность, как правило, с отрывом от производства. Если вы до этого уже проходили ПТМ по другой специальности, и срок очередной проверки знаний еще не подошел, обучаться все равно придется. Дело в том, что подготовка проводится в объеме знаний, необходимом для ответственного за пожарную безопасность в организации, и эта информация отличается от той, которую во время прохождения курсов передают, например, сварщику или мастеру участка.
3. Разобраться со своими обязанностями и начать их выполнять. Вероятно, что-то получится делегировать коллегам.

Основное, чем должен заниматься ответственный за пожарную безопасность в организации после своего назначения:

• Подготовка и ведение документации. Составляются инструкции для всех объектов защиты – локальные и общеобъектовые, по техобслуживанию огнетушителей, по использованию первичных средств пожаротушения, работе с противопожарными водопроводами и др., заводятся журналы (проверок, учета, технического осмотра и т. д.), готовятся и утверждаются руководителем приказы.
• Организация обучения. Нужно организовать обучение работников ПТМ, проведение вводного, первичного и остальных видов инструктирования, ведение соответствующих журналов, выдачу удостоверений. Если позволяют возможности предприятия, можно обучать сотрудников своими силами, нет – обращайтесь в специализированные центры.
• Проверки. Организовываются регулярные проверки противопожарного состояния вверенного работодателем объекта защиты. Проверки проводятся по плану и внепланово. По результатам проверок выдаются предписания, выполнение которых в срок также придется контролировать.
• Материально-техническое обеспечение. Необходимо обеспечить свою компанию необходимым количеством закрепленных в определенных местах знаков пожарной безопасности, планов эвакуации, огнетушителей, укомплектованных пожарных щитов, СИЗ, песком, инструкциями. Затем следует контролировать их исправность, наличие, организовывать периодическое обслуживание (распушивание слежавшегося песка, перезаправку огнетушителей, перематывание пожарных гидрантов и т. д.).
• Разработка планов эвакуации. Разрабатываются планы эвакуации для каждого подразделения, которое включено в объект защиты. Они согласовываются с пожарной службой, затем вывешиваются на видных местах.
• Взаимодействие с контролирующими органами. Ответственный за пожарную безопасность в организации сдает предусмотренные законодательством отчеты, статистические формы, паспорта, другую документацию. Помогает органам госпожнадзора проводить проверки вверенной его попечению территории, участвует в расследовании причин пожаров, организует устранение выявленных в ходе проверок несоответствий.
• Контроль работы подрядных организаций, которые допускаются на территорию компании. В этой части придется проверять ППР, подписывать наряд-допуски на огневые работы, проверять состояние ПБ на местах.
• Организация прибытия пожарных и эвакуации персонала и материальных ценностей в случае пожара.
• Контроль исправности систем сигнализации, оповещения, удаления дыма, искрозащиты.
• Оборудование на территории мест для курения, и контроль соблюдения трудящимися установленного режима.
• Организация контроля выключения электроэнергии, источников питания в конце рабочего дня, ежедневный осмотр помещений.
• Отстранение от работы трудящихся, которые не прошли соответствующее их обязанностям обучение ПБ, остановка работ, которые могут привести к возгораниям, запрет эксплуатации неисправного оборудования.
• Представление руководству предложений по поощрению трудящихся, которые внесли существенный вклад в обеспечение ПБ доверенного ему объекта.

Все эти аспекты отображаются в специальной инструкции. Если в компании создается служба ПБ, разрабатывается соответствующее положение.

Если в компании за ПБ отвечает всего один человек, в его обязанности также входит подготовить себе замену на случай отсутствия – больничного, отпуска, командировки. Требования к заместителю предъявляются такие же, как и к основному работнику. Поэтому обучение ПТМ в соответствующем объеме с ним нужно провести заблаговременно. Временное назначение лица, заменяющего ответственного за пожарную безопасность, выполняется приказом, образец которого можно взять в отделе кадров компании. Если получается, можно прописать это лицо в приказе, которым назначается «основной» ответственный.

Из этой статьи вы узнали, зачем в компании нужен ответственный за ПБ, как его назначают, что он делает, ознакомились с образцом приказа на ответственного за пожарную безопасность.

Также советуем почитать:

• В какие сроки проводится проверка системы пожарной автоматики (пожарной сигнализации)
• Периодичность проверки знаний по охране труда
• Ссылки на все статьи блога о СИЗ (средства индивидуальной защиты)
• Мероприятия по охране труда

• Психиатрическое освидетельствование что это и как проходит
• Реестр организаций проводящих специальную оценку условий труда
• Виды ответственности за нарушение требований охраны труда
• Обязанности работодателя по обеспечению безопасных условий труда
• «Обязанности работника в области охраны труда» что это такое?
• Обучение «Техносферная безопасность»
• «Техносферная безопасность» что это за специальность
• Центр охраны труда Белгородской области официальный сайт
• Программы обучения по охране труда по профессиям
• Профессиональный стандарт «Специалист по охране труда»
• Стандарт специалиста по охране труда 524н
• Приказ 559н требования к квалификации
• ЕТКС «Специалист по охране труда»
• Постановление 1/29
• ГОСТ 12 0 0 004-90 — имеет статус «недействительный»
• Выбираем учебный центр по охране труда
• БГТУ им Шухова дистанционное обучение
• Дистанционное обучение по охране труда

Приказ по пожарной безопасности для школ 2021 г.

Руководитель в соответствии с ч. 1 ст. 38 Закона о пожарной безопасности несет ответственность за соблюдение противопожарных мер в безусловном порядке. Это означает, что дополнительного документального оформления не требуется.

При этом руководитель вправе назначить ответственное лицо, которое будет выполнять работы, направленные на пожарную безопасность, из любого структурного подразделения организации. Его функциональные обязанности по основному месту работы могут быть не связаны с этой сферой. Изменение происходит на основании соответствующего приказа.

Дополнительный объем работы может выполняться в рамках рабочего времени в режиме совмещения либо в свободное от основной работы время по совместительству. В первом случае потребуется помимо приказа составить дополнительное соглашение о совмещении, а во втором — трудовой договор с указанием условий внутреннего совместительства.

В организации должна быть утверждена инструкция о мерах пожарной безопасности, куда должны быть внесены сведения об ответственном лице.

Ответственный за ПБ обязан:

1. Проводить инструктажи среди работников организации.
2. Вести соответствующий журнал, в котором отражаются сведения о проведенных инструктажах (дата, время, росписи работников).
3. Проверять наличие средств пожаротушения, а также осуществлять надзор за его исправностью и состоянием. В большинстве организаций это огнетушители, пожарные краны и другие, а также иные средства в зависимости от специфики производственного процесса.
4. Периодически проверять исправность пожарной сигнализации совместно с представителем обслуживающей организации.
5. Проводить учебные эвакуационные мероприятия.

Обязанностью работодателя является своевременное реагирование на требования работника по пожарной безопасности и обеспечение исправными средствами первичного пожаротушения при необходимости.

Строго установленной формы документа не существует, но есть рекомендации по составлению приказов. Их и следует придерживаться при оформлении документа. В частности распоряжение о назначении ответственного лица за пожарную безопасность должно содержать:

• штатную должность и ФИО работника, на которого возлагается ответственность за пожарную безопасность по организации в целом;
• штатную должность и ФИО работника, на которого возлагается ответственность за пожарную безопасность в подразделении компании (например, цехе). Если подразделений несколько и в каждом определено ответственное лицо, то в приказе по каждому подразделению указывается конкретное лицо.

Например:

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Назначить ответственным за пожарную безопасность на территории и в здании ООО «Иола» начальника службы безопасности Иванович П.И.
2. Назначить ответственными за пожарную безопасность в структурных подразделениях:

• склада — начальника склада Лапина К.Д.;
• службы маркетинга — начальника службы маркетинга Денежных В.А.;
• секретариата — секретаря Ручкину О.М.

Подписывает документ руководитель организации. Ознакомление лиц, поименованных в приказе, под роспись считается обязательным.

Условно приказ можно разделить на две части.

Распоряжение издается на фирменном бланке организации.

1. В верхней части обязательно указывается наименование документа – приказ.
2. По правилам ведения делопроизводства в компании должен иметься журнал учета приказов и каждому из них присваиваться уникальный номер в текущем году. Этот номер, а также дата издания прописываются в шапке документа. Вместе с тем указывается наименование населенного пункта, где он составлен.
3. Далее следует преамбула, содержащая краткую суть документа и ссылку на законодательный акт, служащий основанием для его издания.
4. Завершает эту часть слово ПРИКАЗЫВАЮ и после перечисляются ответственные лица за пожарную безопасность в организации. Для каждого из них можно указать перечень конкретных обязанностей в этой области деятельности.

Основные моменты закрепляются первой частью приказа, вторая же отвечает за наложение контрольных функций за его исполнением.

1. Здесь уточняются должность контролирующего лица, его ФИО. Чаще всего эти функции берет на себя руководитель организации.
2. Завершается документ подписью руководителя.
3. Обязательно к приказу составляется лист ознакомления, где каждый из поименованных в приказе ставит дату ознакомления и личную подпись с расшифровкой. Допустимо согласование разместить на оборотной стороне распоряжения.

При наличии в компании профсоюзного органа приказ согласовывается и с ним.

Соблюдение требований пожарной безопасности является обязательным для любой организации. Обеспечение сохранности жизни и здоровья сотрудников — одно из основных направлений деятельности в сфере охраны труда. Активны и контролирующие органы, проверяющие соблюдение руководством предприятий противопожарных правил. Противопожарные нормы и правила определены несколькими нормативными актами:

• ФЗ от 21.12.1994 № 69-ФЗ;
• ФЗ от 22.07.2008 № 123-ФЗ;
• Постановление Правительства от 25.04.2012 № 390;
• Приказ МЧС, регулирующий нормы и правила обеспечения пожбезопасности;
• положения Инструкции по соблюдению правил в организации.

Руководитель предприятия по ч. 1 ст. 38 ФЗ № 69 от 21.12.1994 отвечает за соблюдение норм безопасности и принятие мер по недопущению возгораний. На самого руководителя дополнительно оформлять ничего не требуется. Но законодатель разрешил назначить сотрудника, осуществляющего функции по соблюдению норм пожбезопасности.

Универсальный образец приказа о противопожарном режиме в организации 2020 года не разработан. Постановление № 390 содержит только требования к инструкции общего формата.

Организация обязана разработать и утвердить локальные распорядительные акты и инструкцию по пожбезопасности. Это функция специалиста, ответственного за соблюдение противопожарных мер в организации.

Законодательно форма не установлена. Распорядительный акт об утверждении инструкции обязательно включает элементы:

• наименование учреждения, Ф.И.О. и должности утверждающего руководителя;
• список шагов, которые следует предпринять (разработать, утвердить);
• установить ответственного за мероприятия по ПБ;
• включить положения о необходимости ознакомить всех работников;
• предусмотреть лицо, осуществляющее контроль.

Факт ознакомления сотрудников подтверждается их подписью с расшифровкой Ф.И.О. и датой.

Стандартный шаблон отсутствует. При наличии применяют шаблон распорядительного документа, разработанный в учреждении. Оформляют распорядительный акт как на бланке (при наличии), так и на листе А4. Приказ является обязательным для предприятия документом. До издания следует провести обучение назначаемого сотрудника и получить подтверждающие успешное окончание учебы бумаги. Срок их действия — до 5 лет.

Оформление приказа о назначении ответственного за пожарную безопасность 2020 года состоит из нескольких шагов:

1. Слово «приказ» и его номер по порядку — вверху.
2. Преамбула со ссылкой на нормы законов, в соответствии с которыми разработан проект.
3. Основная часть, состоящая из сведений о Ф.И.О. и должности ответственного, перечня конкретных обязанностей.
4. В заключение документа следует возложить контроль по его исполнению, подписать у руководства и ознакомить с документом всех работников, которых он касается.

Работодатель назначает не только ответственных сотрудников, но и тех, кто обеспечивает покупку, проведение проверки и общее состояние средств тушения огня на предприятии. Если предприятие использует в деятельности здания (как для производства, так и административные), владелец обязан разработать и предоставить декларацию. Если в отношении здания не проводят экспертизу проектных документов, декларация не оформляется. Форма документа определена приказом МЧС от 24.02.2009 № 91. Декларацию обязаны подать владельцы зданий:

• образовательных учреждений;
• детских садов;
• домов для престарелых и инвалидов;
• учреждений здравоохранения;
• интернатов;
• детских учреждений;
• зданий производств площадью более 1500 м².

Декларацию направляют в терорганы пожарного надзора в виде уведомления. Отсутствие декларации повлечет штраф в размере:

• до 5000 рублей — за непредоставление, в соответствии со ст. 19.7 КоАП;
• до 200 000 рублей — за нарушение правил ПБ, в соответствии со ст. 20.4 КоАП.

Назначение ответственного за пожарную безопасность

Для цели обеспечения пожарной безопасности на предприятии необходимо назначить ответственное лицо, несущего ответственность для обеспечения безопасности и недопущения несчастных случаев и чрезвычайных ситуаций. Для проведения мероприятий по обеспечению пожарной безопасности необходимо это организовать. На разработку этих мероприятий требуется разработать определенные нормы минимума знаний, разработать программы и т.д. Для этого определить на локальном уровне предприятия ответственное лицо. Для этого составляется приказ о назначении такого лица. Основным требованием к назначению ответственного за пожарную безопасность является прохождение специального обучения пожарно-техническому минимуму в соответствии с приказом МЧС РФ № 645 от 12.12.2007 г. и в дальнейшем работник должен подтверждать свои знания раз в три года.

Вопрос №1: Нужно ли прописать в приказе обязанности ответственного за пожарную безопасность?

Ответ: В приказе можно перечислить обязанности ответственного лица. Но можно разработать локальный акт – положение о пожарной безопасности в организации, где отражаются мероприятия, права и обязанности работников в рамках осуществления контроля пожарной безопасности. В приказе делают ссылку на такой документ, при этом, если он не был утвержден ранее, его можно ввести в действие этим же приказом.

Вопрос №2: Что делать при назначении ответственного лица в небольшой организации, если штатной единицы не выделено?

Ответ: Ответственное лицо за противопожарную безопасность должно быть в организации. Этим лицом может быть и руководитель организации.

«Назначить ответственным за пожарную безопасность главного инженера А.А. Николаева и возложить на него обязанности согласно Инструкции ответственного за пожарную безопасность (приложение 1)».

Изданный приказ нужно довести до сведения не только указанных в нем лиц, но и до всех сотрудников организации. Сделать это можно, ознакомив каждого под роспись, либо вывесив копию приказа в специально отведенном месте.

Законодатель ничего не говорит о том, сколько действует приказ ответственного лица за средства пожарной безопасности, поэтому срок действия может быть обозначен следующим образом:

• Указан в самом тексте приказа. Многие организации в начале каждого года издают все основные приказы, в том числе по противопожарной безопасности, заново.
• Если в тексте приказа не указана конкретная дата окончания его действия, то по умолчанию приказ действителен вплоть до замены его новым, либо до увольнения работника, назначенного ответственным.

Если приказ ежегодно не обновляется, а действует на протяжении нескольких лет, то лучше всего снять с него копию и держать в отдельной папке, со всеми документами по противопожарной безопасности. В противном случае его будет сложно найти, когда папка с приказами окажется в архиве.

Подытожим. У всех работодателей обязательно должен быть ответственный за пожарную безопасность в организации. Приказ о его назначении издается в свободной форме. Срок действия данного приказа не установлен и его можно составлять на неопределенный срок, максимально – до увольнения указанного в нем человека или снятия с него полномочий.

Приказ о назначении ответственного за пожарную безопасность является одним из видов локально-правовых актов по личному составу организации. Эта должность должна быть указана в штатном расписании.

Следует учесть, что данный приказ является неотъемлемой частью распорядительной документации. Кроме него, в нее входят решение о назначении ответственного лица и должностная инструкция. В свою очередь должностная инструкция содержит полный перечень обязанностей работника, на которого возложена ответственность за соблюдение пожарной безопасности, а также наказание, которое последует за пренебрежение ими. Должностная инструкция в обязательном порядке должна быть доведена до сведения сотрудника, в чем он и должен расписаться под документом.

Заполнением приказа о назначении ответственного за пожарную безопасность занимается либо секретарь, либо специалист отдела кадров, либо юрист, затем документ отдается на подпись директору.

Образец приказа о назначении ответственного за пожарную безопасность

Выбрать среди персонала ответственное за пожарную безопасность лицо может руководитель организации или, в случае, если предприятие крупное, начальник структурного подразделения. Причем, если на то есть воля руководителя, эту ответственность посредством соответствующего приказа он может возложить и сам на себя.

Работник, назначенный ответственным лицом по пожарной безопасности, может одновременно отвечать и за материальные ценности, техническую безопасность, проведение работ на объектах повышенной опасности, охрану труда и т.д, но только при условии, что это указано в приказе.

На крупных предприятиях создаются целые отделы, специалисты которых заняты контролированием всех внутренних сфер деятельности предприятия, в том числе и пожарной безопасности.

Приказ о назначении ответственного за пожарную безопасность наделяет работника полномочиями по контролю за соблюдением противопожарного режима. Обязать сотрудника отвечать за эту сферу нельзя без его на это согласия, а также без должного уровня специальной подготовки.

Сотрудник, отвечающий за сохранность от пожара, должен обладать специальными знаниями: изучить пожарно-технический минимум в специальном лицензированном учреждении с отрывом от производства.

Не существует конкретного списка должностей, на работников которых можно или нельзя возложить ответственность. Это место может занять любой человек, прошедший обучение и имеющий свидетельство. В небольших фирмах, если это удобно руководителям, за соблюдение противопожарных требований они могут отвечать лично, возложив полномочия на себя. Индивидуальным предпринимателям, которые сами отвечают за все аспекты своего бизнеса, не обязательно издавать какое-либо распоряжение — они ответственны по умолчанию. В крупных компаниях вводят специальные должности или назначают на эту роль специалистов по охране труда, инженеров или начальников подразделений.

Если организация разветвлённая, то обязательно назначается контролирующий работник в целом по предприятию, а также лица, отвечающие за соблюдение противопожарных требований в каждом подразделении.

Важно учесть, что обязанности по проверке соблюдения правил противопожарной защиты отнимают много времени. Степень загруженности работника другими обязанностями должна позволять ему осуществлять контроль в этой области.

Ответственность за ПБ можно доверить лицу, которое:

• является специалистом, руководителем;
• имеет высшее техническое либо среднее профобразование;
• работает в отрасли три года и больше;
• прошло обучение по ПТМ (обучиться можно и после назначения) по данному виду работ.

Нормативная документация требует от организации наличия минимум одного ответственного за пожарную безопасность лица. В остальном руководитель может действовать на свое усмотрение:

• создать службу ПБ, которая будет состоять из одного или нескольких специалистов;
• возложить ответственность на своего заместителя или любого из специалистов в дополнение к основным обязанностям. В этом случае нужно подбирать кандидатуру так, чтобы на случай чрезвычайной ситуации «под рукой» было достаточное количество людей, которых можно будет быстро задействовать. Например, начальник службы безопасности, в подчинении которого находится несколько десятков сосредоточенных на объекте охранников, будет правильной кандидатурой, а супервайзер, мерчандайзеры которого ежедневно разъезжаются по всему городу, – неправильной.

Во втором случае обязанности ответственного за пожарную безопасность в организации должны быть прописаны в трудовом договоре с этим работником или делегироваться в порядке совмещения должностей. В обоих случаях требуется согласие работника. Чтобы подстраховаться, лучше внести в приказ о назначении ответственного за пожарную безопасность фразу о том, что трудящийся должен дать письменное согласие выполнять эту работу.

Еще один вопрос, который волнует обе стороны процесса делегирования полномочий, – это оплата. В случае создания службы ПБ здесь все понятно – люди будут работать «за зарплату». При возложении ответственности на уже работающего на другой должности сотрудника возможны варианты:

• без доплаты – работник занимается ПБ в течение рабочего времени;
• с доплатой в виде % от оклада по основной должности либо фиксированной суммы – за совмещение либо расширенную зону ответственности.

Наличие либо отсутствие оплаты, а также порядок ее начисления тоже следует отобразить в приказе о назначении ответственного за пожарную безопасность. Новые обязанности включаются в трудовой договор с этим работником (дополнение к нему).

Возможен вариант передачи этой работы на аутсорсинг. Что выгоднее – создать собственную службу по ПБ или оплачивать услуги сторонних специалистов, собственник компании решает сам. Специализированные организации предлагают еще один вид услуг – аудит ПБ. Заказывая независимую оценку состояния ПБ на объекте защиты, собственник получает профессиональную оценку эффективности работы своей службы ПБ, которая не влечет штрафных санкций, как это происходит в ходе государственных проверок. Конечно, заказывать аудит ПБ стоит не только перед грядущей проверкой, а систематически.

Для назначения ответственного за ПБ нужно создать соответствующий приказ о назначении ответственного за пожарную безопасность. Приказ имеет произвольную форму, но должен отвечать требованиям, предъявляемым к первичным учётным документам. Составить его можно на фирменном бланке компании или на обычном листе А4.

Приказ пожарной безопасности содержит:

• наименование и основные реквизиты организации (либо ФИО и адрес ИП);
• порядковый номер документа, город и дату издания;
• название приказа;
• преамбулу со ссылкой на нормативно-правовые акты, на основании которых издано распоряжение (для чего и на каком основании);
• распорядительная часть после слова «приказываю» (должности, ФИО назначенных лиц, обязанности, если они не закреплены в отдельном акте, и т.д.);
• подписи руководителя и всех лиц, указанных в документе и ознакомленных с ним.

Приказ об ответственном за пожарную безопасность имеет вполне стандартную форму с точки зрения делопроизводства.

• Вверху документа пишется слово «Приказ» и его номер по внутреннему документообороту. В строке ниже указывается населенный пункт, в котором данный приказ оформляется, а также дата его создания (цифрами или прописью).
• Далее идет ссылка на законодательство РФ, в соответствии с которыми разрабатывается документ, коротко суть приказа и для каких целей он создан.
• Тут же вписывается полное наименование предприятия, выпускающего документ, с указанием его организационно-правовой формы (ЗАО, ОАО, ООО, ИП) и адреса, по которому находится здание, за пожарную безопасность в котором будет отвечать назначаемый ответственным сотрудник.

Следующая часть приказа содержит более подробную информацию.

• Сначала здесь еще раз нужно написать название предприятия и его адрес, а также должность, фамилию, имя и отчество (без сокращений) ответственного лица.
• Затем указывается подробный перечень его обязанностей, каждую из которых следует прописать отдельным пунктом.

Руководитель компании является, в первую очередь, ответственным лицом по пожарной безопасности. Он выбирает других сотрудников компании, которых обозначает ответственными на предприятии по пожарной безопасности.

При выборе этих лиц, он должен учитывать, что данные работники должны пройти обучение пожарно-техническому минимуму. Данное обучение является периодическим, его следует проходить каждые пять лет. Оно проводится специализированными учебными центрами. Расходы по обучению возлагаются на само предприятие.

Для руководителя существует отдельная программа подготовки по пожарной безопасности.

В настоящее время некоторые ВУЗы осуществляют выпуск специалистов по пожарной безопасности. Однако, такие специалисты включаются в штат, как правило, крупных и средних компаний.

Перед тем, как производить назначение ответственного, необходимо получить от него согласие на это действие. Поскольку принудительный труд в стране запрещен, то и просто назначить выполнение этих обязанностей работнику нельзя. Кроме этого, по закону, ответственный за пожарную безопасность должен иметь специальные знания.

Поэтому, если работник согласен, но у него нет для этого знаний, нужно организовать специальное обучение. Его также можно провести уже и после назначения ответственного, но все же рекомендуется к приказу прикладывать копию подтверждающего документа об обучении.

Также необходимо решить — должность ответственного будет существовать на предприятии дополнительно, либо обязанности будут возлагаться на уже имеющегося работника, занимающегося своим делом (например, ответственного по охране труда).

В первом случае нужно будет ввести в штатное расписание соответствующую должность со своим окладом, во втором — подготовить и внести изменения в должностную инструкцию сотрудника.

После назначения основная забота ложится на плечи ответственного, который будет контролировать как соблюдается пожарная безопасность на предприятии путем осуществления:

• Оформления и ведения необходимой документации — нужно будет составить инструкции по эвакуации, действиях при пожаре, использовании первичных средств тушения. Кроме этого, необходимо будет вести несколько журналов, в том числе проверки огнетушителей;
• Организация обучения — ответственному нужно будет регулярно производить инструктирование работников с оформлением необходимых журналов, организовывать обучение специалистов, назначенных ответственными в подразделениях и т. д.
• Проведение проверок — планировать и периодически проводить проверки противопожарного состояния организации и средств тушения;
• Контролировать обеспечение техническими средствами — необходимо, чтобы были установлены знаки пожарной безопасности, обозначены пути эвакуации, сформированы пожарные щиты и т. д.
• Разработка планов эвакуации — они оформляются для каждого подразделения, согласовываются с пожарной охраной, после чего размещаются на видных местах.
• Контроль подрядных организаций — если на территории компании работают подрядные организации, необходимо проводить инструктажи, проверять пожарную безопасность на местах, подписывать допуски на опасные работы.

На нарушения закона в сфере пожарной безопасности устанавливается несколько видов ответственности. Нужно отметить, что в первую очередь, ответственность за соблюдение пожарного законодательства несет непосредственно руководитель.

Инспекторы МЧС могут приходить с проверками на предприятие. В случаях, если ими будут выявлены нарушения, то на физические и юридические лица они налагают штрафы от 1000 до 20000 рублей.

За нарушения положений закона 69-ФЗ «О пожарной безопасности» на виновных может налагаться административная ответственность, которая определяется ст. 20.4 КоАП РФ. Она предполагает штрафы должностным лицам от 6 до 15 тысяч рублей, на предпринимателей — от 20 до 30 тысяч рублей, а на организацию — от 150 до 200 тысяч рублей.

В особо тяжелых случаях виновный будет привлекаться к ответственности по ст. 219 УК РФ:

• При причинении тяжелого вреда работникам — штраф до 80 тысяч рублей или ограничение свободы на 3 года;
• При гибели одного человека — принудительные работы до 5 лет;
• При гибели двух и более лиц — принудительные работы до 5 лет, либо лишение свободы на срок до 7 лет.

Изначально закон предписывает самому руководителю фирмы быть официальным представителем в вопросах пожарной безопасности. Но один человек, насколько бы энергичным и способным он ни был, не сможет совмещать все дела, поэтому директор может делегировать часть своих обязательств замещающему лицу.

Иными словами, он имеет право переложить свои непосредственные задачи на другого сотрудника.

Распоряжения правительства предполагает наличие хотя бы одного человека, контролирующего моменты противопожарной безопасности. В дальнейшем директор может принять самостоятельное решение относительно того, каким образом оно будет действовать. Какие варианты у него есть?

1. Организация группы противопожарной безопасности, в которую будут входить несколько человек.
2. Делегирование полномочий в нагрузку своему заместителю или любому другому стационарному лицу, то есть тому, кто всегда находится на рабочем месте, поэтому сумеет быстро отреагировать на ситуацию и принять меры.
3. Заказ услуг специалиста по противопожарной безопасности на основе аутсорсинга.

Не поручайте ответственность сотруднику, который задействован сразу в нескольких областях: это чревато в лучшем случае ненадлежащим исполнением его обязанностей.

На крупных производствах целесообразно будет назначить сразу нескольких работников, организовав между ними иерархическую систему соподчинения. К примеру, есть ответственный за безопасность во время пожара:

• в помещении, кабинете,
• в отделе, подразделении,
• на этаже,
• на отдельных блоках,
• во всей компании.

На любом предприятии должна висеть табличка с информацией о человеке, к которому можно обратиться в случае возникновения вопросов по пожарной безопасности

С точки зрения нормативной базы первое лицо фирмы даже при наличии ответственного за безопасность сотрудника по-прежнему делит вместе с ним уголовное и административное обязательство, в случае возникновения пожара.

Закон не прописывает конкретных требований к человеку, который будет отвечать за пожарную безопасность на предприятии. Им может стать любой сотрудник персонала, невзирая на стаж, должность или образование.

Как правило, подобного рода специалистами часто становятся не рядовые работники, а руководители отделов. Практика показывает, что доверия заслуживают те, кто обладают:

• руководящим статусом (заведующие, главврачи, директора, администраторы, управляющие),
• высшим техническим образованием (технологи, инженеры, заместители на производстве),
• должностью, связанной с кадровыми вопросами (HR-специалисты, сотрудник охраны труда),
• большим производственным стажем (от трех лет),
• познанием ПТМ (пожарного технического минимума).

Все же, кем бы ни был специалист по пожарной безопасности, он должен соответствовать главному критерию – быть обученным согласно пожарно-техническому минимуму в лицензированном учебном заведении. Кроме того, свой статус он должен подтверждать через каждые 5 лет. Проводить противопожарные меры в любой фирме имеет право только должным образом обученный сотрудник.

Действия работника, назначенного в качестве ответственного за пожарную безопасность:

1. Решить, готов ли он взять на себя обязательства такого рода. В случае отрицательного ответа следует постараться объяснить начальству, почему он отказывается от предложенной должности. Причинами могут стать болезнь или противопоказания врача к физическим нагрузкам, частые отлучки (командировки) и даже черты характера (неорганизованность).
2. Пройти обучение в отрыве от производства за счет компании.
3. Ознакомиться со своими непосредственными задачами и начать их выполнение.

Перечень обязанностей специалиста по противопожарной безопасности:

• ведение документаций (различных инструкций, журналов учета и техосмотров),
• проведение инструктажей для работников,
• организация плановых и внеплановых проверок и контроль за исполнением предписаний после них,
• обеспечение средств защиты (огнетушители, песок, пожарные щитки, знаки ПБ, эвакуационный план, инструкции) и проверка их исправности,
• создание эвакуационных планов,
• ведение отчетов и своевременная передача органам Госпожнадзора,
• наблюдение за системами оповещения и датчиками дыма,
• организация специализированных мест для курения,
• подготовка замены на случай отлучки, больничного или отпуска.

Каждое юридическое лицо обязано иметь и содержать документы, подтверждающие его законопослушность на бумаге. Именно одним из таких письменных гарантов является приказ о назначении ответственного за противопожарную безопасность. Что должен содержать текст распоряжения и как его правильно заполнить?

Рассмотрим тонкости оформления приказала о наделения работниками обязанностями ответственного лица за пожарную безопасность:

Еще до оформления будущий специалист по ПБ должен дать согласие принять новую должность и пройти соответствующее обучение.

Законодательно не был выведен стандартный образец приказа по пожарной безопасности в организации, поэтому его можно оформлять на бланке компании в свободной форме или по разработанному шаблону.

Составлением приказа может заниматься любой сотрудник, имеющий отношение к кадровым делам или делопроизводству – секретарь, HR-специалист, непосредственный начальник человека, которого планируется назначить ответственным. Правильность документа нужно согласовать с юристом.

Первая часть документа, его «шапка», содержит следующие пункты (по ниспадающей):

• справа реквизиты предприятия (полное название, ОГРН, ИНН, юридический адрес),
• посередине с большой буквы слово «приказ» или «распоряжение» и его порядковый номер,
• слева – место, а справа дата назначения,
• наименование приказа, например «О назначение лица, ответственного за пожарную безопасность в компании».

Вводная часть приказа включает:

• отсылку к какой-нибудь законодательной норме (Постановление Правительства, федеральный закон, правило противопожарного режима), суть документа и краткое описание одной–двух целей,
• повторное наименование организации.

Распорядительная часть акта самая объемная и оговаривает:

• начиная со слова «приказываю» или «распоряжаюсь», название фирмы, ФИО назначаемого лица (или лиц), его должность и тип (совмещенная или новая работа),
• подробный список по пунктам всех обязательств и прав ответственного за противопожарную безопасность (можно также вынести в качестве приложения к приказу).

Заключительная часть документа имеет:

• приписку о назначении лица, проводящем контроль за исполнением распоряжений, которые изложены в данном акте, его ФИО и занимаемую должность,
• подпись руководителя,
• печать предприятия,
• отметку профсоюза (если он есть).

Сроки действия данного документа могут быть оговорены конкретно, а могут быть и постоянными (до момента увольнения). С распоряжением под подпись ознамкаливается новоявленный специалист по пожарной безопасности. Оригинал отправляется на хранения в канцелярию.

Изданный приказ следует довести до сведения всех подчиненных, вывесив его на видном месте или сделав объявление.

Постановлением Правительства, приказом МЧС РФ, а также нормативными локальными документами хозяйствующего субъекта конкретизируется организация мероприятий по обеспечению пожарной безопасности. Обеспечение ее обязательно также и для ИП.

Соблюдение правил пожарной безопасности это – важный момент обеспечения жизни и здоровья как персонала компании, так и посетителей, находящихся на территории организации. Назначение ответственного на предприятии необходимо, чтобы требования пожарной безопасности постоянно соблюдались в компании.

Данное лицо либо самостоятельно, либо через обозначенных в приказах лиц, ответственных в каждом отделе предприятия, должен следить за:

1. проведением инструктажей персонала как вводных так и периодических.
2. наличием в компании специнвентаря.
3. а также составлением плана эвакуации в случае пожара и т. д.

Когда издается распоряжение об установлении ответственных лиц по пожарной безопасности, в нем обязательно должны быть определены все ответственные в компании лица. Их число зависит от размера субъекта хозяйствования.

Внимание! При осуществлении проверок именно с них контролирующие органы будут спрашивать все нюансы обеспечения пожарной безопасности в компании. В случае выявления каких либо недочетов, данные лица могут привлекаться к административной ответственности, а также иным видам наказания.

Руководитель компании является, в первую очередь, ответственным лицом по пожарной безопасности. Он выбирает других сотрудников компании, которых обозначает ответственными на предприятии по пожарной безопасности.

При выборе этих лиц, он должен учитывать, что данные работники должны пройти обучение пожарно-техническому минимуму. Данное обучение является периодическим, его следует проходить каждые пять лет. Оно проводится специализированными учебными центрами. Расходы по обучению возлагаются на само предприятие.

Для руководителя существует отдельная программа подготовки по пожарной безопасности. В настоящее время некоторые ВУЗы осуществляют выпуск специалистов по пожарной безопасности. Однако, такие специалисты включаются в штат, как правило, крупных и средних компаний.

Только обученное соответственным образом должностное лицо имеет право проводить инструктаж по пожарной безопасности.

Перед тем, как производить назначение ответственного, необходимо получить от него согласие на это действие. Поскольку принудительный труд в стране запрещен, то и просто назначить выполнение этих обязанностей работнику нельзя. Кроме этого, по закону, ответственный за пожарную безопасность должен иметь специальные знания.

Поэтому, если работник согласен, но у него нет для этого знаний, нужно организовать специальное обучение. Его также можно провести уже и после назначения ответственного, но все же рекомендуется к приказу прикладывать копию подтверждающего документа об обучении.

Также необходимо решить — должность ответственного будет существовать на предприятии дополнительно, либо обязанности будут возлагаться на уже имеющегося работника, занимающегося своим делом (например, ответственного по охране труда).

В первом случае нужно будет ввести в штатное расписание соответствующую должность со своим окладом, во втором — подготовить и внести изменения в должностную инструкцию сотрудника.

После назначения основная забота ложится на плечи ответственного, который будет контролировать как соблюдается пожарная безопасность на предприятии путем осуществления:

• Оформления и ведения необходимой документации — нужно будет составить инструкции по эвакуации, действиях при пожаре, использовании первичных средств тушения. Кроме этого, необходимо будет вести несколько журналов, в том числе проверки огнетушителей;
• Организация обучения — ответственному нужно будет регулярно производить инструктирование работников с оформлением необходимых журналов, организовывать обучение специалистов, назначенных ответственными в подразделениях и т. д.
• Проведение проверок — планировать и периодически проводить проверки противопожарного состояния организации и средств тушения;
• Контролировать обеспечение техническими средствами — необходимо, чтобы были установлены знаки пожарной безопасности, обозначены пути эвакуации, сформированы пожарные щиты и т. д.
• Разработка планов эвакуации — они оформляются для каждого подразделения, согласовываются с пожарной охраной, после чего размещаются на видных местах.
• Контроль подрядных организаций — если на территории компании работают подрядные организации, необходимо проводить инструктажи, проверять пожарную безопасность на местах, подписывать допуски на опасные работы.

Похожие записи:

• Смартфон Группа Основных Средств 2021
• Сколько По Закону Можно Брать Больничный 2021 Год
• Источник бесперебойного питания какая амортизационная группа 2021