Дсв 3 кто сдает 2021

Редкие отчеты

Есть данные, о которых отчитываются не все работодатели. Например, отчет в ПФР ДСВ-3 сдает тот, кто отчисляет за своих работников дополнительные пенсионные взносы. Делать это надо ежеквартально, в течение 20 дней после окончания отчетного периода.

Новые требования по предоставлению информации в пенсионный фонд — часть государственных изменений работы с персональными данными. Наша учебная программа поможет быть в курсе новых правил и даст ценные практические советы. Запишитесь на обучение.

Помимо этого могут оштрафовать и сотрудника, который отвечает за отчетность, согласно должностной инструкции. Часто это бухгалтер. Избежать эти и другие ошибки поможет специальный курс «Трудовое право для бухгалтера».

· при объеме реестра в два и более листов листы пронумеровываются и брошюруются. Брошюра прошивается нитью. Концы скрепляющей нити выводятся с тыльной стороны реестра застрахованных лиц, связываются и заклеиваются листом бумаги, на который делается надпись: “В реестре прошито, пронумеровано и скреплено печатью … листов.”. Данная надпись подписывается руководителем или главным бухгалтером работодателя (при наличии доверенности на это руководителя организации) и заверяется печатью организации (при ее наличии).

В 2021 году с 1 января изменился порядок предоставления расчета взносов в Пенсионный фонд РФ. Изменения затронули и порядок уплаты начисленных сумм. Корректировке подвергся закон № 212-ФЗ, принятый в 2009 году. Кроме того, введена в действие еще одна глава Налогового Кодекса – глава 34.

Согласно указанному законодательству, теперь вся квартальная отчетность должна предоставляться в единой форме. В течение тридцати дней после окончания отчетного периода ее нужно сдать.

В настоящий момент сдаче подлежит еще два отчета. Это единая форма персонифицированного учета, которая утверждена вместо множества отчетов, таких, как 4-ФСС, РСВ-1, РВ-3 и РСВ-2 и сдается один раз в год. Расчет по ней производится с учетом стажа работников. Второй документ – это ежемесячная форма СЗВ-М, по которой отчитываться начали уже с апреля 2021 года.

Скачать бланк по форме 4-ФСС

Скачать образец формы РСВ-1 ПФР

Срок предоставления СЗВ-М — до 15 числа следующего месяца. Объединённую персонифицированную форму за 2021 год необходимо предоставить до 1 марта 2021 года. Отправлять документы необходимо не только в Пенсионный фонд, но и в Налоговую Инспекцию, расположенную по месту регистрации фирмы.

Форма ДСВ-3: кому надо отчитаться в ПФР за 1 квартал не позднее 20 апреля

Единый расчет, по которому предприятие будет уплачивать взносы в Пенсионный фонд предоставляется в налоговые органы ежеквартально. Впервые его нужно сдать до 30 апреля.

Это должен быть расчет, произведенный за 1 квартал текущего 2021 года. Форма единая и утверждена ФНС России. Существует также отчетность, сдаваемая в территориальные органы Пенсионного фонда.

Однако это всего два формуляра.

Все предприятия обязаны ежемесячно сдавать в ПФ и Налоговую инспекцию отчет о застрахованных лицах СЗВ-М.

Сделать это можно в электронной форме с применением усиленной квалифицированной подписи, если сведения подаются на 25 и более человек.

Если количество людей, указанных в отчете меньше, то он сдается в бумажном варианте. Отчет сдается государственными и частными фирмами и индивидуальными предпринимателями.

В форме должны быть указаны абсолютно все сотрудники, даже если:

• трудовой договор с работником был заключен в последний день месяца;
• никаких выплат физическим лицам в отчетном месяце сделано не было;
• фирма фактически не ведет никакой хозяйственной деятельности;
• физические лица выполняли разовую работу по гражданско-правовому, а не трудовому, договору, вознаграждение им еще не выплачено и взносы в ПФ не начислены.

Форма бумажного отчета не изменилась, а вот электронный формат претерпел изменения. С 1 января 2021 года для сдачи отчета в электронном виде можно пользоваться только новой формой.

Персонифицированный учет проводится также и по новой форме СЗВ-Стаж, которая предоставляется один раз в год. Следовательно, впервые она должна быть сдана за 2021 год. Сделать это нужно до 1 марта 2021 года.

Подается отчет, также, как и СЗВ-М абсолютно на всех сотрудников компании, независимо от типа, заключенного с ними, договора. Это могут быть как штатные, так и внештатные сотрудники.

Форма включает в себя:

• анкетные сведения работников;
• дату их приема и увольнения;
• суммы пенсионных взносов;
• общий период трудовой деятельности, включаемый в стаж;
• особенности, влияющие на стаж, например, работу в условиях Крайнего Севера.

Все сведения, касающиеся персонифицированного учета, остаются под контролем Пенсионного фонда. Состав отчетности для данного вида учета теперь составляют только два документа: СЗВ-М и СЗВ-Стаж.

Изменениям подверглась электронная форма отчета СЗВ-М и срок его сдачи. Он увеличен на 5 дней.

Форма ежегодного отчёта о стаже также изменилась, поскольку она объединила в себе целых четыре документа,

Изменились и штрафы, связанные с нарушением сроков сдачи. Теперь, если срок сдачи нарушен, документ не сдан вовсе или сдан с неправильными сведениями штраф может составить от 300 до 500 рублей. За нарушение сдачи электронной отчетности штраф составит 1000 рублей.

Если уже после сдачи возникла необходимость внести уточнения в единый годовой отчет в части РСВ-1, то сделать это можно в любой момент по старой форме РСВ-1. Подавать документ нужно только в Пенсионный фонд. Он же, в свою очередь, передаст новые сведения в Налоговую инспекцию.

Изменения в сдаче отчетности по страховым взносам в Пенсионный фонд 2021 года коснулись и обособленных подразделений.

До 2021 года действовал закон № 212-ФЗ согласно которому те филиалы компаний, которые имели собственный счет в банке, самостоятельно начисляли заработную пату сотрудникам и составляли свой отдельный баланс должны были предоставлять отчетность по месту фактического адреса расположения.

С 2021 года данный Закон утратил силу и теперь обособленные подразделения, филиалы, не обязаны иметь собственный счет и самостоятельно сдавать баланс, однако заработную плату сотрудникам они по-прежнему могут начислять сами. Из этого следует, что и взносы в Пенсионный фонд они также могут начислять. И, соответственно, предоставлять в территориальные органы ПФ отчетность по произведенным расчетам и начислениям.

Указ президента был издан в 2021 году. Согласно ему было решено изменить порядок администрирования страховых взносов. Записки дали четкое направление того, что теперь система нормативного регулирования правил является универсальной. Благодаря этому нововведению будет снижена административная нагрузка, что также позволит объективнее определять налоговую нагрузку.

1. Несмотря на то, что отчетность передана в руки ФНС, сроки выплат остаются прежними, то есть не позднее 15 числа следующего месяца.
2. Уплата страховых взносов отныне будет вестись по иным кодам классификации.
3. Также еще не существует единого документа для произведения оплаты, из-за чего гражданину придется пользоваться несколькими поручениями для выплаты по новым кодам классификации, а также для закрытия уже имеющихся задолженностей.

Для того чтобы знать актуальную информацию, гражданам рекомендуется следить за данными, распространяемыми через сайт ФНС. Так можно будет определить актуальные коды классификации, которыми необходимо пользоваться для произведения оплаты страховых взносов.

В ПФР понадобится сдавать следующие отчетности:

1. Ежемесячная отчетность, составляемая о каждом сотруднике по форме СЗВ-М.
2. Форма по стажу за реквизитами.
3. Форма для назначения пенсии.

Правило относится также и к нулевым отчетностям, так как только так у ПФР и ФНС не возникнет вопросов о том, почему организация не предоставила информацию. В том случае если пустая отчетность не будет сдана вовремя, будут введены санкции в отношении подобных фирм.

Вопрос № 1. Если мы производим уплату добровольных страховых взносов как за счёт средств работника, так и за счёт средств работодателя, то как сдавать отчётность?

В этом случае необходимо сдавать реестр ДСВ-3, где будут фигурировать денежные средства застрахованного лица и реестр ДСВ-3, где фигурируют денежные средства работодателя.

Вопрос № 2. Помесячную выплату добровольных страховых взносов сдавать поквартально?

Да, форма ДСВ-3 сдаётся только один раз в квартал.

Каждый застрахованный гражданин вправе самостоятельно увеличить размер своих пенсионных отчислений путем зачисления дополнительных взносов. Правильная расшифровка ДСВ — дополнительные страховые взносы на накопительную часть пенсии, их уплачивает работодатель. Базой для этих выплат служат (ст. 7, 8 56-ФЗ от 30.04.2008):

• собственные средства сотрудника;
• средства страхователя, но лишь в том случае, когда возможность таких отчислений указана в коллективном соглашении и трудовых договорах и застрахованный работник одновременно перечисляет допвзнос за свой счет.

Чтобы отразить величину уплачиваемых дополнительных страховых платежей, специалистами Пенсионного фонда разработан унифицированный бланк и инструкция по его заполнению. Простыми словами, что такое ДСВ-3 и куда сдавать: это отчет о перечисленных допвзносах, и сдается он в ПФР.

Чтобы правильно рассчитать и оплатить дополнительные страховые взносы на пенсию, бесплатно используйте инструкцию от экспертов КонсультантПлюс.

Разобрались, что такое ДСВ-3 и куда сдавать отчет, объясним, как его заполнять. Бланк формы — небольшая вводная часть для указания данных о работодателе и таблица, куда записывают:

• сумму средств, которые должны пойти на накопительную часть;
• номера платежных поручений на уплату средств;
• СНИЛС и Ф.И.О. застрахованного лица.

Все данные берут из документов. Если появится необходимость, разрешается подавать исправленные сведения.

Важное правило: в отношении взносов на накопительную пенсию по заявлениям работников и в отношении сумм, уплачиваемых работодателем, подаются отдельные реестры ДСВ-3.

Это ежеквартальная отчетная форма по дополнительным страховым взносам. Она предоставляется в территориальное отделение ПФР в срок до 20 числа месяца, следующего за отчетным кварталом.

ВАЖНО!

За 4 квартал 2021 года отчитайтесь до 20.01.2021.

Все сроки сдачи отчетности ДСВ-3 в 2021 году и по итогам отчетного периода:

• 20.01.2021 — за октябрь, ноябрь и декабрь 2021 г.;
• 20.04.2021 — за январь, февраль и март 2021 г.;
• 20.07.2021 — за апрель, май и июнь 2021 г.;
• 20.10.2021 — за июль, август и сентябрь 2021 г.;
• 20.01.2022 — за октябрь, ноябрь и декабрь 2021 г.

Срок уплаты дополнительных страховых платежей — до 15 числа месяца, следующего за отчетным, то есть тот же, что и для уплаты основных страховых платежей.

В законодательстве отсутствует понятие «нулевой» формы ДСВ-3, поэтому если у работодателя отсутствуют сотрудники, которые принимают добровольное решение увеличить свою будущую пенсию, то он не сдает такой отчет в ПФ.

Начинается сдача отчетности с первого числа месяца, следующего за тем, когда работник передает заявление на перечисление средств в какой-либо фонд.

В 56-ФЗ указано, кто сдает форму ДСВ-3: отчет по дополнительным страховым взносам обязан подавать каждый работодатель, уплачивающий допвзносы. Причем вне зависимости от того, за счет каких средств производилось перечисление.

Страхователь имеет возможность отчитаться в МФЦ (ч. 6 ст. 9 56-ФЗ). Отчетный бланк формируется по каждому платежному документу-поручению. Отчет подается в разрезе данных по взносам, которые уплачивают работодатели за счет собственных средств и за счет платежей работников (заполняются две отдельные формы). Когда сотрудник увольняется, страхователь выдает ему экземпляр справки об уплаченных дополнительных страховых взносах.

В нормативах указано, как сдавать ДСВ-3, если 25 человек, — в электронном виде после подписания усиленной квалифицированной электронной подписью.

Если работодатель предоставляет отчет на бумажном носителе, то он обязан оформить подаваемый пакет документов надлежащим образом: все страницы прошивают, нумеруют и закрепляют бумажным листом с подписью руководителя (главного бухгалтера) и печатью организации (если она используется в учреждении).

Многих бухгалтеров интересует, как правильно заполнять ДСВ-3 на конкретных работников. Существуют следующие правила заполнения:

1. В «шапке» должны быть указаны все необходимые реквизиты работодателя: наименование компании, ИНН, КПП, банковские реквизиты, регистрационный номер компании в ПФР.
2. Табличная часть должна включать следующие данные: ФИО сотрудников, СНИЛС, сведения о суммах взносов, которые уже были перечислены, в том числе обязательные платежи и дополнительные.

ДСВ-3 содержит информацию обо всех застрахованных лицах в компании, а также приводится размер перечисленных взносов. Так как средства перечисляются руководителем организации, то ему приходится отчитываться не только перед ПФ, но и перед непосредственными застрахованными лицами.

При увольнении директор обязан передавать сотруднику большой пакет документов, к которым относится и выписка из ДСВ-3. Она выдается исключительно специалистам, за которых работодатель уплачивал страховые взносы на накопительную пенсию. Основные правила передачи данного документа приводятся в положениях ФЗ №56.

Выписка содержит сведения обо всех перечисленных средствах за весь период работы в компании. Руководитель фирмы должен выдавать данную документацию работнику в последний день трудоустройства. Для этого нельзя требовать от специалиста какое-либо заявление. Если работодатель не выдал гражданину положенные документы, то он может привлекаться к дисциплинарной или административной ответственности.

Работодатели должны уплачивать страхвзносы на ОПС за своих сотрудников. Кроме того, они имеют право перечислять в пользу этих лиц и допвзносы для формирования накопительной пенсии.

По таким перечислениям компании и ИП отчитываются по форме ДСВ-3, которая утверждена Постановлением Правительства от 09.06.2016 г. № 482п. Бланк документа имеет название — «Реестр застрахованных лиц, на которых перечислены дополнительные взносы на накопительную пенсию и уплачены взносы работодателя».

Источником формирования взносов на накопительную пенсию являются собственные средства работника, которые могут направляться в ПФР как им самим, так и работодателем по заявлению сотрудника (форма заявления ДСВ-1). Кроме того, работодатель вправе направлять дополнительные страховые взносы и за счет собственных средств.

Таким образом, отчет ДСВ-3 должны представлять те работодатели, которые:

• уплачивают дополнительные страхвзносы исключительно за счет средств своих работников;
• уплачивают средства как за счет сотрудников, так и за свой счет.

Нужно обратить внимание, что реестр ДСВ-3 формируется на каждое платежное поручение по перечислению дополнительных страхвзносов. При этом реестры заполняются отдельно на платежи из средств сотрудников и на платежи из средств работодателя.

Форма ДСВ-3: кто сдает отчетность в ПФР, расшифровка, оформление справки

При заполнении реестра ДСВ-3 нужно указать следующую информацию:

• реквизиты работодателя — регистрационный номер ПФР, ИНН, КПП, краткое название;
• номер и дату платежного поручения;
• дату исполнения платежного поручения;
• период уплаты дополнительных страхвзносов;
• перечень застрахованных физлиц — ФИО, СНИЛС, сумму перечисленных средств за счет сотрудника, сумму перечисленных средств за счет работодателя;
• общую сумму перечисленных средств;
• подписи главбуха и руководителя;
• дату формирования реестра.

Для формирования отчета ДСВ-3 в программе 1С:ЗУП следует использовать одноименный документ. Необходимо зайти в раздел, содержащий отчетные формы и справки и выбрать подраздел для оформления операций по добровольному пенсионному страхованию. После нажатия на кнопку «Создать» появится форма, в которой нужно заполнить следующие поля:

• наименование организации (если их несколько — выбрать ту, по которой формируется отчет);
• дату составления реестра (по умолчанию настройками установлена текущая дата);
• месяц, в котором произведено удержание и перечисление дополнительных страхвзносов;
• номер пачки программа присваивает автоматически (при необходимости его можно скорректировать);
• номер и дату платежного поручения, которым допвзносы перечислены;
• дату исполнения платежного поручения;
• табличную часть по сотрудникам рекомендуется заполнить ручным подбором. Если использовать автоматическое заполнение, то может возникнуть ошибка, потому что в реестре появятся сведения только по тем сотрудникам, заявления которых внесены в 1С и отражены в карточке работников. Реестр можно заполнить и по документу о начислении зарплаты и взносов, на основании которого осуществляется непосредственное удержание добровольных взносов из зарплаты застрахованного лица;
• СНИЛС по каждому сотруднику (при необходимости перепроверить их корректность, чтобы перечисленные взносы были правильно разнесены по лицевым счетам застрахованных лиц);
• сумму перечисленных допвзносов, удержанную из зарплаты сотрудника (данные формируются на основании регистров по удержаниям из зарплаты работников). Если компания перечисляет допвзносы за счет собственных средств, информацию нужно внести вручную.

После внесения и проверки всей информации документ нужно записать и провести.

В программе 1С: ЗУП имеется встроенная проверка, на основании которой можно проверить корректность заполнения отчета ДСВ-3.

После проверки отчета его можно распечатать, подписать и передать в ПФР на бумажном носителе. Кроме того, его можно выгрузить в электронном формате или же отправить сразу в ПФР через 1С:Отчетность без предварительной выгрузки.

После того как отчет будет принят в ПФР, напротив соответствующего документа нужно установить флажок, что исключит возможность внесения в него каких-либо правок или корректировок. Если же это нужно сделать, то достаточно просто снять флажок напротив документа — функция редактирования будет снова доступна для пользователя.

Остались вопросы или нужна помощь в сдаче отчётности? Закажите консультацию наших специалистов!

Понравилась статья? Поделитесь с друзьями!

Это ежеквартальная отчетная форма по дополнительным страховым взносам. Она предоставляется в территориальное отделение ПФР в срок до 20 числа месяца, следующего за отчетным кварталом.

ВАЖНО! За 4 квартал 2020 года отчитайтесь до 20.01.2021.

Все сроки сдачи отчетности ДСВ-3 в 2021 году и по итогам отчетного периода:

• 20.01.2021 — за октябрь, ноябрь и декабрь 2020 г.;
• 20.04.2021 — за январь, февраль и март 2021 г.;
• 20.07.2021 — за апрель, май и июнь 2021 г.;
• 20.10.2021 — за июль, август и сентябрь 2021 г.;
• 20.01.2022 — за октябрь, ноябрь и декабрь 2021 г.

Срок уплаты дополнительных страховых платежей — до 15 числа месяца, следующего за отчетным, то есть тот же, что и для уплаты основных страховых платежей.

Перечислять допвзносы те компании и ИП, кто сдает форму ДСВ-3, обязаны ежемесячно, по аналогии с тем, как они уплачивают обычные страховые взносы. Сроки уплаты не отличаются — платить надо до 15-го числа следующего месяца.

Что касается подготовки реестров, то сроки сдачи отчетности ДСВ-3 в 2020 году — не позже 20-го числа месяца, следующего за кварталом. Таким образом, за последний квартал следует отчитаться не позже 20 января следующего года. Таблица сроков сдачи выглядит так:

ВАЖНО! Месяц, в котором работник увольняется или просит прекратить перечисление средств «в копилку», в ДСВ-3 не включают. Никаких дополнительных уведомлений в ПФР или куда-либо еще подавать не надо.

Обратите внимание, как передавать сведения. Если у вас менее 25 сотрудников, разрешено делать это на бумаге, но обязательно формируйте 2 экземпляра. Если в отчете более 1 листа, чиновники требуют:

• листы нумеровать и брошюровать;
• саму брошюру прошить нитками, их концы скрепить листом бумаги, на котором указать их количество;
• надпись заверить печатью организации (при наличии) и подписями руководителя или главбуха.

Принести реестр на бумаге разрешено либо в ПФР, либо в МФЦ.

Для всех реестров неизменны правила, как сдавать ДСВ-3, если 25 человек (сотрудников), — только в электронном виде. Иной формат ПФР не примет, даже если накопительную часть работодатель платит за 1 сотрудника.

Разобрались, что такое ДСВ-3 и куда сдавать отчет, объясним, как его заполнять. Бланк формы — небольшая вводная часть для указания данных о работодателе и таблица, куда записывают:

• сумму средств, которые должны пойти на накопительную часть;
• номера платежных поручений на уплату средств;
• СНИЛС и Ф.И.О. застрахованного лица.

Все данные берут из документов. Если появится необходимость, разрешается подавать исправленные сведения.

Важное правило: в отношении взносов на накопительную пенсию по заявлениям работников и в отношении сумм, уплачиваемых работодателем, подаются отдельные реестры ДСВ-3.

По текущему законодательству каждый гражданин может самостоятельно увеличивать свою будущую пенсию, для чего перечисляются дополнительные взносы на накопительную часть. Процедура может выполняться самостоятельно или через работодателя.

Если на основании трудового договора руководитель компании перечисляет средства, то он дополнительно составляет отчет ДСВ-3 НСО, который сдается в отделение ПФ по месту работы. Взносы перечисляются только при добровольном решении сотрудника. Для этого работник первоначально составляет заявление, передающееся работодателю.

Каждый работник, который является трудоустроенным на базе трудового договора или гражданско-правового, обязательно должен быть застрахован. Страхователем является непосредственно работодатель, а значит, именно он переводит взносы за своих сотрудников.
При этом характер взносов может быть разным. Это могут быть страховые взносы основные и дополнительные. Именно для дополнительных взносов применяется такая отчетная форма, как ДСВ-3.

Если говорить конкретнее, то эта форма отчетности предназначена для подачи в пенсионный фонд и касается страховых взносов именно этого назначения.

• за 1 квартал 2020 года до 20.04.17;
• за 2 квартал 2020 года до 20.07.17;
• за 3 квартал 2020 года до 20.10.17;
• за 4 квартал 2020 года до 20.01.18.

Пенсионные взносы работодатель совершает за своего сотрудника, и сумма, которая со временем накапливается на его лицевом счете, служит базой для расчета и начисления пенсии.

Не так давно государство предложило работникам создавать отдельную часть пенсии, называемую накопительной.

Именно в адрес этой части происходит перечисление дополнительных взносов.

Решение собирать накопительную пенсионную часть принимается непосредственно работником, а это значит, что сумма ее будет формироваться за счет его заработка.

Стоит отметить, что некоторые работодатели для привлечения в собственную сферу качественных и высококвалифицированных специалистов предлагают своим сотрудникам создавать для них накопительную часть за свой счет.

Кроме того, сам сотрудник решает, в каком банке будут храниться его сбережения, а также может предоставить их как инвестиции под определенные проценты, что служит отличным способом увеличить накопительные сбережения и обеспечить себе достойную старость или приличное наследство для правопреемников, так как в случае преждевременной смерти застрахованного лица именно они получают право на распоряжение накопительной частью. Она может быть снята со счета и выплачена или переведена на другой счет. Именно накопительная пенсионная часть стала основанием для появления ДСВ-3 в 2020 году.

Как уже было сказано выше, решение о сборе накопительной части пенсии работник принимает самостоятельно, после чего обязан уведомить об этом своего работодателя заявлением, которое составляется по форме ДСВ-1.

Это заявление в течение трех дней работодатель самостоятельно перенаправляет в Пенсионный фонд, в котором он зарегистрирован как страхователь.

Сумму, которую работник готов оплачивать из собственной заработной платы, определяет сотрудник и указывает ее в заявительном документе.

Оплачивать сумму взноса работник может сам, а может доверить этот процесс своему работодателю, который будет удерживать оговоренное количество денег из его заработной платы.

В том случае, когда оплачивать дополнительный взнос работодатель берется из собственных средств, такая сноска должна присутствовать в договоре с сотрудником, на основании которого он работает, а также в приказе о приеме на работу.

Отчет по форме ДСВ-3 составляется только работодателями, которые платят за своих наемных специалистов добровольные взносы в разные НПФ или государственный фонд. Процедура выполняется на основании заявления, составленного работниками. Деньги берутся из официальной зарплаты сотрудников.

При составлении реестров ДСВ-3 учитываются правила:

• документ формируется в бумажном виде, если численность работников не превышает 25 человек;
• если в штате трудится больше 25 человек, то разрешается составлять отчет в электронной форме.

Если используется бумажный вариант, то все листы прошиваются и нумеруются.

Отчет ДСВ-3 за 4 квартал 2020 года: порядок заполнения и образец

Составить реестр по форме ДСВ-3 довольно просто, причем обычно процессом занимается бухгалтер или секретарь.

Документ содержит следующие сведения:

• номер регистрации организации в ПФ;
• ИНН и КПП компании;
• название предприятия;
• реквизиты платежного поручения, на основании которого перечислялись взносы за сотрудников;
• табличная часть содержит ФИО застрахованных лиц, номера их СНИЛС и размер уплаченных взносов, а также указывается период, за который перечислялись средства.

Внимание! Основные правила составления данного документа приводятся в ч. 4 ст. 9 ФЗ №56, причем эти сведения утверждены ПП №482п.

Правильно сформированный реестр первоначально заверяется в банковском учреждении, через которое перечислялись средства. Только после этого отчет передается представителям ПФ. Процедура выполняется ежеквартально в установленные сроки. Допускается вместо направления документов непосредственно работникам ПФ воспользоваться услугами сотрудников МФЦ.

Если среднесписочная численность работников превышает 25 человек, то не разрешается пользоваться бумажной формой отчета. Придется применять исключительно электронную документацию, которая перед отправкой подписывается с помощью усиленной ЭЦП.

Если сдается отчетность на бумажном носителе, а также имеется больше одного листа, то учитываются правила:

• все листы пронумеровываются;
• создается брошюра;
• листы прошиваются с помощью специальной нити;
• концы нити выводятся только с тыльной стороны документа, а также крепкой связываются и заклеиваются небольшим бумажным листом;
• на листе указывается информация о том, что в реестре прошито и скреплено печатью точное количество листов;
• эта надпись заверяется подписью руководителя организации, а также главного бухгалтера компании;
• в конце на ней ставится печать предприятия.

Справка! Если руководитель фирмы ежеквартально сдает отчет ДСВ-3, то ему приходится при увольнении любого сотрудника, за которого перечисляются страховые взносы на накопительную пенсию, выдавать гражданину аналогичную форму.

Процедурой составления данного документа занимается бухгалтер компании. В него вносятся сведения из других первичных бумаг. Можно заполнять просто на компьютере или пользоваться специальными бухгалтерскими программами, упрощающими процесс.

Если у ИП отсутствуют наемный бухгалтер, то он может пользоваться разовыми услугами. Можно самостоятельно разобраться с правилами составления формы, так как образцы находятся в свободном доступе на просторах интернета.

Приведем пример заполнения формы П-4 в 2020 году.

Пусть ООО «Принцип» относится к тем предприятиям, которые должны сдавать форму П-4 в территориальный орган статистики ежемесячно. Основной вид деятельности – ремонт электронного и оптического оборудования. Списочная численность работников составляет 92 человека, внешних совместителей нет. В январе для проведения работ была привлечена бригада, состоящая из 13 человек по гражданско-правовому договору. Общий фонд заработной платы был начислен в размере 5,5 млн руб. Бригаде, привлеченной по ГПД, было оплачено 400 000 руб.

Работник может не заниматься данным вопросом самостоятельно, а может доверить перечисление средств своему работодателю. Если такое решение принято, то у работодателя возникает дополнительное обязательство по предоставлению специального реестра в Пенсионный фонд по форме ДСВ-3. В данный документ необходимо внести список лиц, за которых были перечислены дополнительные взносы.

СЗВ-М подается не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным периодом — календарным месяцем (п. 2.2 ст. 11 Закона № 27-ФЗ).

Приводим сроки представления отчета в 2020 году:

* Дата сдачи формы переносится на ближайший рабочий день, так как выпадает на выходной (Письмо ПФР от 28.12.2016 № 08-19/19045 сообщает о применении аналогии закона со ссылкой на ст. 193 ГК РФ).

Похожие записи:

• Можно ли снимать материнский капитал каждый месяц в 2021
• Расчет оплаты больничного листа в 2021
• Повышение пенсионного возраста сотрудникам полиции в 2021