Если срок выплаты зарплаты 1 число когда выдать за апрель 2021 года

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Если срок выплаты зарплаты 1 число когда выдать за апрель 2021 года». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Содержание

1. Дата выплаты зарплаты в 2021 году: как работодателю изменить документы

2. Каковы новые правила выдачи зарплаты в 2021 году

3. Сроки выплаты зарплаты и аванса в 2020 и 2021 году

4. Статья 136. Порядок, место и сроки выплаты заработной платы

5. Статья 136 ТК РФ. Порядок, место и сроки выплаты заработной платы

6. Исчерпывающая информация по срокам выплаты заработной платы

7. Возможна ли выплата зарплаты раньше установленного срока в 2021 году

8. Сроки выплаты заработной платы

Зарплатные сроки закреплены в ст. 136 ТК РФ. Согласно ей деньги за труд сотрудникам следует перечислять:

не реже, чем каждые полмесяца; и
не позже 15 календарных дней с окончания периода, за который начислили выплату.

Если утвержденная работодателем дата зарплаты выпадает на выходной, деньги выдают накануне.

ВАЖНО! Нормы ст. 136 ТК РФ обязательны для исполнения и не могут быть нарушены даже по письменной просьбе работника, желающего получать деньги раз в месяц.

Как правило, работодатели платят зарплату по следующей схеме: 1 раз в месяц выдают аванс и 1 раз — окончательную выплату, скорректированную на ранее выданный аванс. При таком графике и с учетом норм ст. 136 ТК РФ сроки для зарплаты за первую половину месяца приходятся на 16–30(31) числа, а за вторую половину — на 1–15 числа.

ВАЖНО! Для крупных компаний с большим числом структурных подразделений и объемным штатом не запрещается утверждение различных дат выплаты зарплаты для разных отделов (письмо Роструда от 20.06.2014 № ПГ/6310-6-1).

Перед тем как утвердить зарплатные даты, просчитайте возможные риски и налоговые последствия. Есть ряд скользких моментов, на которые следует обратить внимание:

Не следует путать выражения «каждые полмесяца» и «дважды в месяц». Например, числа 3 и 16 подходят под определение «дважды в месяц», однако здесь не соблюдено правило непревышения разрыва в 15 дней, поскольку с 16-го числа до 3-го получается больше, чем полмесяца.
Опасно выбирать не четкие даты, а временной промежуток — например, с 1-го по 5-е число, равно как и граничные сроки, например, не позднее 5-го и 25-го чисел. Во-первых, ст. 136 ТК РФ говорит о необходимости установления именно определенных дат, а во-вторых, есть риск запутаться и превысить полумесячный интервал между выплатами. О неправомерности такого подхода говорится в письме Минтруда РФ от 28.11.2013 № 14-2-242, постановлении ВС РФ от 15.05.2014 № 3-АД14-1, определении Забайкальского краевого суда от 05.09.2012 № 33-2867-2012.
Небезопасной также будет недостаточно определенная фраза, например: «зарплата выдается не позднее 5-го и 20-го чисел каждого месяца». Ведь понять по такой фразе, когда выдают аванс, а когда окончательную сумму, невозможно.
Подбирая удобные даты, нужно принять во внимание и требования НК РФ. Так, 15-е число для окончательного расчета оказывается неудобным, поскольку выдача аванса в этом случае приходится на 30-е число, а это во многих месяцах — крайний день. С аванса, выплаченного в последний день месяца, придется удержать НДФЛ (п. 2 ст. 223 НК РФ, определение ВС РФ от 11.05.2016 № 309-КГ16-1804). А вот в месяцах, в которых 31 день, этого делать не надо. Это создаст путаницу как для бухгалтера, так и для контролеров.

О том, как отразить дату удержания налога в 6-НДФЛ, читайте в этой статье.

Да, несомненно. Трудовой кодекс прямо говорит, что зарплата выдается «не реже, чем каждые полмесяца». А это значит, что ограничение ставится только на более редкие выплаты сотрудникам, но не на более частые (письма Минтруда РФ от 03.02.2016 № 14-1/10/В-660, от 06.12.2016 № 14-1/В-1226).

При желании вы можете выдавать деньги не дважды в месяц, а еженедельно и даже ежедневно. Однако перед тем как переходить на более частую периодичность выдачи зарплаты, стоит продумать целесообразность этого: будет ли такой график удобен и выгоден как работникам, так и самому работодателю.

Практика показывает, что это выгодно тем работодателям, которые задействуют временный персонал, в остальных же случаях преимущества более частой выплаты денег совершенно неочевидны, а то и вовсе отсутствуют.

О том, как заключить договор с временным работником, читайте в материале «Ст. 59 ТК РФ: вопросы и ответы».

Не вызывает восторга еженедельная выплата и у персонала: согласно неоднократно проводимым статопросам, большинство работников желало бы сохранить 2-разовый график получения зарплаты.

Законна лишь в том случае, когда зарплатная дата приходится на выходной. В иных случаях, несмотря на то что нарушения прав работников не происходит, выплачивать деньги раньше, чем утверждено ЛНА работодателя, не рекомендуется. Это чревато возникновением претензий трудинспекции и наложением штрафа.

Как мы уже выяснили, ТК РФ требует, чтобы даты выдачи зарплаты были четко зафиксированы в ЛНА работодателя. Выплачивая зарплату раньше утвержденного срока, строго говоря, придется вносить соответствующие изменения в ЛНА. Однако вряд ли кто-то будет задумываться над глобальной переделкой документов, если руководитель изредка хочет пойти навстречу сотрудникам и выдать, например, зарплату перед праздниками (в то время как срок выплаты зарплаты приходится на послепраздничный день). Кроме того, это может повлечь увеличение полумесячных сроков между выплатами, что тоже не допускается.

Поэтому, хотя руководитель и разрешил более раннюю выдачу зарплаты в интересах самих работников, формально такая ситуация считается нарушением (ч. 1 ст. 142 ТК РФ) и может повлечь штрафы (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ). Однако риск привлечения к ответственности здесь всё же невелик.

Дата выплаты зарплаты в 2021 году: как работодателю изменить документы

Если по каким-либо причинам у вас нет ЛНА, регулирующих сроки перечисления зарплаты, их нужно сделать и как можно быстрее. Если же необходимые ЛНА есть, но сроки в них указаны неверно, это следует оперативно исправить:

Если возможно, переделайте документ, но только при условии, что это не вызовет несоответствий с другой вашей документацией.
Для того чтобы изменить колдоговор, соберите комиссию из представителей обеих сторон — сотрудников и работодателя. Результаты переговоров членов комиссии оформите допсоглашением, в котором укажите новые зарплатные сроки.
Если зарплатные даты вносились в трудовые договоры, придется оформлять допсоглашения к каждому из них.
Изменения сроков выплаты заработной платы, вносимые в ПВТР, оформить проще всего — для этого достаточно издать приказ, с которым следует ознакомить каждого работника под подпись.

Периодичность выплаты зарплаты установлена ст. 136 ТК РФ. Она же обязывает работодателей устанавливать в ЛНА четкие сроки выдачи зарплатных денег. Несоблюдение данных сроков (или отсутствие нормативно закрепленных сроков) подпадает под статьи ТК РФ и КоАП РФ о материальной и административной ответственности.

Источники:

Налоговый кодекс РФ
Трудовой кодекс РФ
КоАП РФ

Согласно новой редакции статьи 136 ТК РФ, действующей с 3 октября, «Конкретная дата выплаты заработной платы устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором или трудовым договором».

Таким образом, с 3 октября дата выплаты зарплаты должна быть определена конкретно. Прежде такого требования не было, поэтому многие работодатели устанавливали период выплаты зарплаты, например, «с 1 по 12 число» или, допустим, с «5 по 7 число». С 3 октября 2016 года подобного рода периоды выплаты заработной платы незаконны.

Дата выплаты зарплаты с 3 октября 2016 года должна быть определена точно и конкретно. В противном случае компания рискует быть оштрафованной до 50 000 рублей за первичное нарушение и на 100 000 рублей – за повторное (ст. 5.27 КоАП РФ).

Платите зарплату два раза в месяц. Конкретные даты выплаты установите в трудовом или коллективном договоре либо в ЛНА, например в положении об оплате труда (Письмо Минтруда от 24.05.2018 N 14-1/ООГ-4375).

Аванс платите с 16-го по последнее число текущего месяца, зарплату за вторую половину месяца – с 1-го по 15-е число следующего месяца. Если дата выплаты приходится на выходной или праздник, выплатите зарплату накануне (ст. 136 ТК РФ, Письмо Минтруда от 14.02.2017 N 14-1/ООГ-1293).

Некоторым работодателям ничего делать не потребуется, если даты выплаты зарплаты отвечают требованиям новой статьи 136 ТК РФ.
Однако обязательно нужно изменить даты выплаты зарплаты, если:

работники получают зарплату позже чем через 15 дней после окончания периода, за который она начислена (например за вторую половину месяца — 18-го числа следующего месяца);
зарплата выдается один раз в месяц;
зарплата выдается в дни, между которыми больше половины месяца, например 6-го и 23-го;
зарплата выплачивается не в конкретный день, а в один из дней фиксированного периода, например с 5-го по 10-е число.

Как именно поступить и поменять даты выплаты зарплаты? Руководствуйтесь пошаговой инструкцией.

В части 6 статьи 136 ТК РФ прописаны три документа, в которых работодатель вправе установить сроки выплаты зарплаты:

правила внутреннего трудового распорядка;
коллективный договор;
трудовой договор.

Какие документы требуется оформить, поясним в таблице:

Где закреплена дата выплаты	Что делать
Правила внутреннего трудового распорядка	Издайте приказ о внесении изменений в правила внутреннего трудового распорядка
В трудовых договорах	Заключите дополнительное соглашение к трудовому договору
В коллективном трудовом договоре	Подпишите дополнительное соглашение к трудовому договору

Успеть внести изменения в документы, которыми установлены сроки выплаты зарплаты, нужно до 3 октября 2016 года.

Обратите внимание: все даты выплаты зарплаты в перечисленных выше документах должны соотноситься друг с другом. То есть, не должно быть ситуации, когда правилами внутреннего трудового распорядка определены одни даты, а трудовым договором – другие.

Каковы новые правила выдачи зарплаты в 2021 году

Если коллективный договор предусматривает неправильные даты выплаты заработной платы, то требуется внести в него изменения.

Изменения и дополнение коллективного договора производятся в порядке, установленном ТК РФ для его заключения, либо в порядке, предусмотренном коллективным договором (ст. 44 ТК РФ). Прочитайте коллективный договор и из него будет ясно, как правильно его изменять.

Внимание: любые изменения в коллективный договор возможны только по взаимному согласию сторон. Работодатель не вправе в одностороннем порядке отказываться от исполнения условий коллективного договора.

Вам может потребоваться:

создать комиссию для ведения переговоров;
провести переговоры и договоритесь о сроках выдачи зарплаты и аванса.
составить дополнительное соглашение к трудовому договору
отправить дополнительное соглашение на уведомительную регистрацию в орган по труду местной администрации (ч. 1 ст. 50 ТК РФ);

Сейчас Национальная платежная система (благодаря тому, что с картами «МИР» стали работать практически все банки) готова к тому, чтобы начать обслуживать зарплатных клиентов по всей стране. По этой причине работников бюджетных учреждений и государственных организаций с 2018 года обязали получать зарплату на карты «МИР». Ими можно беспрепятственно расплачиваться на территории России.

Есть одно изменение, которое коснулось не только бюджетников – теперь каждый работник может самостоятельно выбрать банк для перечисления заработка. Если вы трудитесь в государственном учреждении, то карта должна быть только системы «МИР», а при работе на коммерческую компанию можно использовать Visa или MasterCard.

Этот закон СМИ в 2018 году прозвали «отменой банковского рабства». Практически каждый россиянин раньше при трудоустройстве получал новую карту, а после расторжения договора ему нужно было менять банк или вносить деньги за обслуживание счета (сумма зачастую была больше, чем для стандартных дебетовых продуктов).

За нарушение сроков выплаты заработка сотрудникам работодателю грозит административная и материальная ответственность. В первом случае он будет отвечать перед государством, в соответствии с Административным кодексом.

По статье 5.27 КоАП РФ, а именно по ее пункту 1, за первичное нарушение организация может понести наказание в виде:

предупреждения;
штрафа от 1 до 5 тысяч рублей для ответственных лиц или индивидуальных предпринимателей;
штрафа от 30 до 50 тысяч для юридических лиц.

Еще одно важное изменение 2021 года – увеличение суммы минимальной оплаты труда. Она установлена в размере 11 280 рублей. В соответствии с законодательством, работник при выполнении месячной нормы труда не может получать меньше МРОТ. Если организация установила меньшую зарплату, то она понесет наказание. Отставание от минимальной оплаты должно быть ликвидировано после того, как государственным актом утверждена новая сумма МРОТ.

Еще одно правило выплаты зарплаты в 2021 году коснулось выходных. Оно напрямую влияет на доходы работников, так как работодатель теперь обязан предоставлять оплачиваемые выходные дни, требующиеся для прохождения диспансеризации. Видоизмененная статья 185 ТК РФ теперь обязывает предприятия выделять оплачиваемые дни:

дважды в год – для работающих пенсионеров и людей, которым до заслуженного отдыха осталось менее 5 лет;
один раз за 3 года – всем остальным сотрудникам.

Для получения такого выходного работник обязан написать заявление, согласовать дату отсутствия на рабочем месте с начальником, представить справку о прохождении диспансеризации в бухгалтерию. В табеле учета рабочего времени этот день будет отражаться по среднему количеству часов, в соответствии с этим и будет начисляться зарплата.

Сроки выплаты зарплаты и аванса в 2020 и 2021 году

Если работодатель не соблюдает сроки по перечислению подчиненным зарплаты, то он несет административную ответственность:

предупреждение;
штраф 1-5 тысяч рублей для должностного лица или ИП;
штраф 30-50 тысяч рублей для юридического лица.

Если работодатель не исправился, то ему грозит еще одно административное наказание:

отсутствие права занимать определенную должность на период до 3 лет;
штраф 10-20 тысяч рублей для должностного лица или ИП;
штраф 50-70 тысяч рублей для юридического лица.

Также при срыве сроков выплаты заработка подчиненным работодатель должен перечислить сотрудникам компенсацию согласно 1/150 ключевой ставки ЦБ (7,75%) за каждый последующий день просрочки.

Работодатель может увеличить размер компенсации. Он должен быть прописан в трудовом/коллективном соглашении или во внутриорганизационном нормативном акте.

Руководство будет обязано перечислить подчиненным материальную компенсацию, причем непринципиально, виновно ли оно в срыве сроков или нет.

Также работодатель может столкнуться со штрафом не только за срыв сроков, но и за установление зарплаты меньше федерального или территориального показателя МРОТ.

Работодатель имеет возможность перечислять зарплату чаще 2 раз в месяц – хоть каждый день. Но при изменении частоты перечислений заработка подчиненным следует убедиться в том, что подобный график будет удобен руководству и сотрудникам.

Обычно подобной схемой пользуются работодатели, которые нанимают людей на короткий срок. В других ситуациях еженедельные и ежедневные выплаты средств нецелесообразны. По статистике, для подчиненных 2-разовое перечисление средств в месяц наиболее оптимально.

Не рекомендуется выдавать зарплату до наступления срока (за исключением ситуаций, когда дата выдачи совпадает с выходным или праздником). В противном случае работодатель может столкнуться со штрафом со стороны представителей трудинспекции.

Согласно ТК РФ, даты перечисления аванса и основной зарплаты необходимо указать в локальных нормативных актах предприятия. Если работодатель решил перечислять заработок раньше, то ему потребуется зафиксировать изменения в данных документах. Но вряд ли он будет вносить корректировки в нормативные акты, если подобные перечисления совершаются крайне редко и в исключительных ситуациях – например, перед длинными праздниками, когда срок выплаты зарплаты совпадает с первым днем после их окончания.

В этой ситуации работодатель действует на свой «страх и риск», но вероятность наложения штрафа невысокая.

Если подчиненный и работодатель расторгают трудовое соглашение, то все причитающиеся сотруднику суммы (заработок за отработанные дни, компенсация за неотгулянный отпуск, другие выплаты) перечисляются ему в дату увольнения. И в такой ситуации при срыве сроков работодателю могут быть установлены штрафы.

Даже если сотрудник проинформировал работодателя о том, что он готов получить зарплату в более позднюю дату, нарушать установленные законом сроки нельзя.

Таким образом, сроки перечисления заработков регламентированы законодательством. Нарушать их работодатель не имеет права, однако он может перечислять зарплату чаще, чем это установлено ТК РФ.

При несоблюдении сроков виновное лицо столкнется с административной (предупреждение, штрафы, лишение права занимать руководящую должность) или материальной ответственностью (выплата финансовой компенсации подчиненным).

Зарплатные сроки закреплены в ст. 136 ТК РФ. Согласно ей деньги за труд сотрудникам следует перечислять:

не реже, чем каждые полмесяца; и
не позже 15 календарных дней с окончания периода, за который начислили выплату.

Если утвержденная работодателем дата зарплаты выпадает на выходной, деньги выдают накануне.

Не следует путать выражения «каждые полмесяца» и «дважды в месяц». Например, числа 3 и 16 подходят под определение «дважды в месяц», однако здесь не соблюдено правило непревышения разрыва в 15 дней, поскольку с 16-го числа до 3-го получается больше, чем полмесяца.
Опасно выбирать не четкие даты, а временной промежуток — например, с 1-го по 5-е число, равно как и граничные сроки, например, не позднее 5-го и 25-го чисел. Во-первых, ст. 136 ТК РФ говорит о необходимости установления именно определенных дат, а во-вторых, есть риск запутаться и превысить полумесячный интервал между выплатами. О неправомерности такого подхода говорится в письме Минтруда РФ от 28.11.2013 № 14-2-242, постановлении ВС РФ от 15.05.2014 № 3-АД14-1, определении Забайкальского краевого суда от 05.09.2012 № 33-2867-2012.
Небезопасной также будет недостаточно определенная фраза, например: «зарплата выдается не позднее 5-го и 20-го чисел каждого месяца». Ведь понять по такой фразе, когда выдают аванс, а когда окончательную сумму, невозможно.
Подбирая удобные даты, нужно принять во внимание и требования НК РФ. Так, 15-е число для окончательного расчета оказывается неудобным, поскольку выдача аванса в этом случае приходится на 30-е число, а это во многих месяцах — крайний день. С аванса, выплаченного в последний день месяца, придется удержать НДФЛ (п. 2 ст. 223 НК РФ, определение ВС РФ от 11.05.2016 № 309-КГ16-1804). А вот в месяцах, в которых 31 день, этого делать не надо. Это создаст путаницу как для бухгалтера, так и для контролеров.

— 136-я статья Трудового кодекса

В Трудовом кодексе есть правило: «Заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца». Звучит так, будто платить зарплату сотрудникам можно только первого и пятнадцатого числа, но это не так.

Еще в законе нет понятия «аванс». На практике авансом называют часть зарплаты за уже отработанные сотрудником дни.

В каких числах платить аванс и зарплату, решает работодатель. Главное — соблюдать три условия:

между авансом и зарплатой — не больше пятнадцати календарных дней;
зарплата не позднее 15-го числа следующего месяца. Последний день, когда сотруднику можно заплатить за март без штрафов — 15 апреля;
платить нужно в те дни, которые указаны в «Положении об оплате» или трудовом договоре.

Точные дни работодатель выбирает сам. Чтобы всё было по закону, дни аванса и зарплаты нужно прописать в трудовых договорах или «Положении об оплате».

Статья 136. Порядок, место и сроки выплаты заработной платы

Выплачивать чаще двух раз в месяц можно, а реже — нет. Работодатель вправе платить сотруднику каждый день, раз в неделю или каждые десять дней, но платить один раз в месяц нельзя. Выплата раз в месяц будет нарушением, за которое можно получить штраф:

для должностных лиц, например бухгалтера — до 30 000 рублей или запрет работать бухгалтером на 1—3 года;
ИП — до 30 000 рублей;
компании — до 100 000 рублей.

Даже если сотрудник сам просит платить ему раз в месяц или напишет заявление, всё равно это нарушение.

Исключение — оплата переработки. За переработку работодатель платит в конце учетного периода: если этот период — месяц, значит, в конце месяца. Когда период равен году, переработка считается и оплачивается в конце года.

Конкретный график перечисления зарплатных денег работодатель обязан зафиксировать в своих локальных нормативных актах (ЛНА): правилах внутреннего трудового распорядка (ПВТР), коллективном или трудовом договоре. Именно эти 3 документа приводит ст. 136 ТК РФ.

Формулировка этой статьи составлена таким образом, что нередко возникает вопрос: обязательно ли фиксировать зарплатные сроки во всех вышеперечисленных документах или достаточно одного из них? Ответ на него неоднократно давали и чиновники, и судьи (письмо Роструда от 06.03.2012 № ПГ/1004-6-1, определение Московского горсуда от 24.12.2012 № 4г/5-12211/12).

Согласно разъяснениям, достаточно, чтобы сроки были закреплены в одном из приведенных в ст. 136 ТК РФ документов. Причем, по мнению Роструда, в приоритете — ПВТР. Объясняет он это тем, что ПВТР — это общий документ, нормы которого распространяются на весь персонал, в то время как трудовой договор регламентирует отношения с определенным работником, а колдоговор может и вовсе не заключаться.

Для того чтобы полностью исключить споры с проверяющими, можно поступить следующим образом: закрепить регламент выдачи зарплаты в ПВТР, а в трудовые или коллективные договоры внести фразу, отсылающую к ПВТР: «заработная плата выдается в соответствии с пунктом (здесь указываем номер пункта ПВТР) правил трудового распорядка…».

Если возможно, переделайте документ, но только при условии, что это не вызовет несоответствий с другой вашей документацией.
Для того чтобы изменить колдоговор, соберите комиссию из представителей обеих сторон — сотрудников и работодателя. Результаты переговоров членов комиссии оформите допсоглашением, в котором укажите новые зарплатные сроки.
Если зарплатные даты вносились в трудовые договоры, придется оформлять допсоглашения к каждому из них.
Изменения сроков выплаты заработной платы, вносимые в ПВТР, оформить проще всего — для этого достаточно издать приказ, с которым следует ознакомить каждого работника под подпись.

Производственным календарем на 2021 год в январе установлено 15 рабочих дней и:

120 рабочих часов при 40-часовой рабочей неделе,
108 – при 36-часовой,
72 – при 24-часовой.

Для сотрудников, привлекавшихся к труду в нерабочие праздничные дни (с 1 по 8 января), а также в выходные (9 и 10 января), зарплату в январе 2021 года расчитайте в соответствии со ст. 153 ТК РФ:

сдельщикам — не меньше двойных сдельных расценок;
тем, чей труд оплачивается по дневным и часовым тарифным ставкам, — не ниже двойной дневной или часовой тарифной ставки;
«окладникам»:
- не ниже одинарной дневной или часовой ставки сверх оклада, если работа осуществлялась в пределах месячной нормы рабочего времени;
- в размере не ниже двойной дневной или часовой ставки сверх оклада — при работе сверх месячной нормы рабочего времени.

Работу сотрудника, который трудился в эти дни, и решил взять отгул, оплачивают в одинарном размере.

Статья 136 ТК РФ. Порядок, место и сроки выплаты заработной платы

Актуально на 6 февраля 2021

Поскольку все операции по заработной плате строго регламентируются, существуют основные моменты, общие для всех работодателей:

Как известно, общая сумма заработка за месяц делится на две части. По трудовому кодексу срок между авансом и зарплатой не должен превышать 15 календарных дней.
В том случае, когда срок выплаты выпадает на нерабочий день, выдать деньги нужно накануне.
С 2016года произошли изменения в порядке закрепления дней выдачи в документах организации. На данный момент дни выплаты заработной платы должны быть зафиксированы в правилах внутреннего распорядка и в трудовом, либо в коллективном договорах. При этом в трудовом договоре допустимо не конкретно указывать дату выплаты, а делать ссылку на такую дату в коллективном договоре или правилах распорядка.
Зарплата может быть выдана через кассу организации, наличными или перечислена через банк на карту сотрудника. Работник сам вправе выбрать банк, услугами которого он будет пользоваться. Это делается по заявлению и работодатель не вправе отказать.
При проведении окончательного расчета за месяц работодатель обязан выдавать расчетные листки, в которых содержатся данные обо всех выплатах конкретно по каждому сотруднику. Не выдача таких листков может привести к штрафу.

Когда компания совсем небольшая, то по поводу выплаты заработной платы обычно вопросов и проблем не возникает.

В более крупных организациях может возникнуть такая ситуация, когда заработная плата в разных отделах выдается в разные сроки. Стоит учитывать, что сроки выплаты в различных отделах компании могут отличаться друг от друга не более, чем на 10 дней. Такое положение дел не запрещает трудовой кодекс, главное, чтобы между датами выплаты аванса и зарплаты проходило не более 15дней.

При приеме нового сотрудника обычно возникают некоторые трудности при выплате дохода за первый месяц его работы.

Зачастую сотрудника принимают на работу с первого числа месяца. Получается, что если, например, аванс выдается в организации 20 числа, то, а отношении нового работника происходит нарушение сроков выплаты зарплаты.

Поэтому подразумевается, что такой работник должен получить часть денег за свой труд раньше. В этой ситуации каждая компания решает вопрос по – своему.

Можно выплатить часть дохода новому сотруднику за отработанное время вместе с заработной платой по остальным сотрудникам, а затем аванс и вторую часть заработной платы в установленные сроки.

А можно выбрать произвольный день раньше основного аванса, а сам аванс и заработную плату выдать в установленные даты.

Получается, что в большинстве случаев новый сотрудник получит доход за первый месяц работы тремя частями. Причем при перечислении как первой части, так и окончательного расчета нужно перечислить НДФЛ в бюджет.

Исчерпывающая информация по срокам выплаты заработной платы

Как известно, даты выдачи заработной платы установлены в нормативных актах компании.

Обычно выдача раньше срока возможна только если день зарплаты выпадает на выходной день. Тем не менее, бывают еще исключения.

Нередко перед праздниками, особенно перед Новым годом, многие работодатели хотят сделать приятно своим сотрудникам и решают выдать заработную плату чуть раньше установленного срока. Конечно, в данной ситуации в локальные акты компании изменения никто не вносит, но приказ директор издать должен.

Следует помнить, что такая выдача является скорее нарушением установленного порядка, однако, обычно в таком случае работодателей к ответственности обычно не привлекают.

Встречается еще и такая ситуация: работник считает, что ему неудобно получать зарплату по частям и пишет заявление об отказе от аванса. В данном случае на поводу у работника идти нельзя. Иначе, даже несмотря на письменное заявление, работодатель получит штраф за несвоевременную выплату зарплаты.

Как и за любое отступление от буквы закона, нарушения, связанные с выплатой заработной платы предусматривают ответственность. Причем в этой сфере предусмотрены очень серьезные штрафы.

Нарушение	Штраф для организации	Штраф для должностных лиц
Первое нарушение трудового законодательства	От 30000 до 50000 рублей	Предупреждение или штраф от 1000 до 1500 рублей
Повторное нарушение трудового законодательства	От 50000 до 70000 рублей	Штраф от 10000 до 20000 или дисквалификация от 1 до 3 лет
Компания не заключила с работником трудовой договор	От 50000 до 100000 рублей	От 10000 до 20000 рублей
Повторное нарушение	От 100000 до 20000 рублей	Дисквалификация от 1 до 3 лет
Нарушается срок выплаты заработной платы или она не выплачивается совсем	От 30000 до 50000 рублей	Предупреждение или от 10000 до 20000 рублей
Повторный пропуск сроков по выплате зарплаты	От 50000 до 100000 рублей	От 10000 до 20000 рублей или дисквалификация от 1 до 3 лет

При задержке заработной платы организация должна выплачивать своим сотрудникам компенсацию за такую задержку. Размер компенсации высчитывается за каждый день, на который была задержана зарплата, исходя из 1/150 ключевой ставки.

Заработная плата – очень важное явление в компании или у предпринимателя. Ее выдача очень строго регламентируется на законодательном уровне. Зарплата состоит из двух частей: авансовой части и окончательного расчета. Разбег между этими двумя выплатами не должен превышать 15 календарных дней, иначе – штраф. Следует также учитывать специфику при выдаче заработной платы новому сотруднику. В первый месяц работы зарплата нового работника будет выдаваться в три этапа. Это позволит организации избежать штрафов за задержку, а сотруднику получить свои деньги в установленные законом сроки. Как бы там ни было, все сроки и порядок выплаты заработной платы должны обязательно закрепляться локальными актами компании.

В первую очередь определим ситуации, из-за которых сотрудники отсутствуют на рабочем месте:

болезнь;
отпуск;
командировка;
учеба;
отпуск без сохранения заработной платы;
неуважительные причины (прогул);
простой.

Формула, как считается зарплата по окладу в январе 2021 года в случае отклонения:

Зарплата = месячный должностной оклад / количество рабочих дней × количество отработанных дней.

Секретарь ушла в отпуск с 10.01 и отсутствовала на рабочем месте 11–18 (вышла на работу 19), следовательно, рабочих дней 9. Вот как будет насчитываться зарплата «бюджетнику» если он пойдет в отпуск с 10 января 2021:

1. Определяем месячный должностной оклад: 20 000 руб.

2. Высчитываем размер отпускных: 5000 руб.

3. Рассчитываем, как производится оплата по среднему в январе 2021 года: 20 000 / 15 дн. × 9 дн. = 12 000 руб.

Общий январский доход Ивановой составит: 12 000 + 5000 = 17 000 руб.

Если заработная плата работника исчисляется исходя из часовой ставки, то расчет производят по формуле:

Зарплата = должностной оклад / норма часов в месяце × количество отработанных часов

Как рассчитать, если сотрудник работал в праздники

Январские праздники продлятся с 1 по 8 число, к ним прибавятся два выходных — 9 и 10 января — для тех, кто на пятидневке. Трудящиеся на шестидневке выходят на работу в субботу, 09.01.2021. Если работнику пришлось трудиться в праздники, то наниматель обязан оплатить труд в повышенном размере либо предоставить дополнительный день отдыха.

По ст. 153 Трудового кодекса РФ оплата работы в выходные и праздники производится не менее чем в двойном размере.

Если работник выбрал дополнительный день отдыха, рассчитывать доплату за труд в праздники все равно придется.

Бухгалтер трудилась в январские праздники, с 4 по 6 число. Отгулы не предоставлялись, отработан весь месяц. Вот как считать зарплату за январь 2021 года с учетом праздников:

1. Определить оклад бухгалтера: 45 000 руб.

2. Узнать стоимость одного праздничного дня: 45 000 / 15 дн. × 2 = 6000 руб.

3. Рассчитать доплату за праздники: 6000 × 3 дн. = 18 000 руб.

Общий доход составит 45 000 + 18 000 = 63 000 руб.

Если сотрудник отработал только половину праздничного дня, то рассчитывайте доплату исходя из фактически отработанного времени.

Изменим условия примера и сделаем расчет для бухгалтера, если бы он взял три отгула. Рассмотрим, как начисляется зарплата за январь с учетом праздничных дней по окладу:

1. Вычисляем доплату за труд в новогодние каникулы: 18 000.

2. Производим расчет оклада: 45 000 / 15 дн. × 16 дн. = 48 000.

3. Определяем общий январский доход: 18 000 + 48 000 = 66 000.

Если сотрудник отработал в праздник только полдня, ему положен полный день отдыха. Такие разъяснения содержатся в письме Роструда №731-6-1 от 17.03.2010.

Согласно вышеупомянутой статье Трудового кодекса, работодатель обязан производить выплату заработной платы два раза в месяц. При этом оговорено, что каждая выплата должна быть произведена раз в полмесяца – то есть раз в пятнадцать дней. Когда именно работник должен получать ЗП, устанавливает сам работодатель. Его решение на этот счет должно быть отражено во внутренних документах предприятия, например:

трудовом договоре;
коллективном договоре;
правилах внутреннего трудового распорядка.

Каждый работник предприятия должен быть ознакомлен с порядком и сроками выдачи ему заработной платы.

Поскольку закон четко обозначает, что временной промежуток между первой выплатой ЗП в месяце и второй не должен превышать пятнадцати дней, работодатель, принимая решение об утверждении сроков выплаты заработной платы, должен учитывать это требование. Тем не менее многие руководители предприятий считают, что просто выплат два раза в месяц для соблюдения необходимых правил будет достаточно, но это не так.

Если, например, работодатель установит сроки выплаты заработной платы каждого двадцатого и двадцать пятого числа месяца, он нарушит требования законодательства – между второй выплатой в месяце и последующей за ней первой выплатой следующего месяца гораздо больше пятнадцати дней. Поэтому многие работодатели устанавливают сроки выплат, например, следующим образом: каждое пятое и двадцатое число месяца, каждое седьмое и двадцать второе – двадцать третье число месяца, и так далее.

Возможна ли выплата зарплаты раньше установленного срока в 2021 году

Многие работодатели пытаются пойти на хитрость, выплачивая работникам заработную плату лишь раз в месяц и требуя от работников, чтобы они написали заявление о подобной выплате. Но такое ухищрение работодателям совершенно ничем не поможет: по закону, даже если имеются заявления работников, с просьбой выплачивать зарплату раз в месяц, работодатель обязан совершать выдачу заработной платы все же два раза в месяц.

Согласно ст.142 Трудового кодекса, если работодатель задерживает выплату заработной платы более чем на пятнадцать дней, работник имеет право письменно предупредить работодателя, приостановить выполнение своих трудовых обязанностей и не появляться на рабочем месте до тех пор, пока заработная плата не будет выплачена. При этом не имеет значения, произошла ли задержка выплаты по вине работодателя или же он не виноват в случившемся. Согласно той же статье, работодатель обязан оплатить работнику еще и время простоя.

Поступить подобным образом работник не имеет права лишь в следующих случаях:

когда действует режим военного или чрезвычайного положения;
если он является государственным служащим;
если производство опасное, связано с обеспечением жизнедеятельности населения, обороны страны, безопасности государства, ликвидацией чрезвычайных ситуаций, стихийных бедствий, проведением аварийно-спасательных и поисково-спасательных операций;
если является работником правоохранительных органов, пожарных служб.

Если работодатель выплачивает зарплату не в установленные сроки, он несет как административную, так и уголовную ответственность. В первом случае штрафы могут налагаться как на предприятие, так и отдельно на лицо, ответственное за нарушение сроков выплат. Карательные санкции могут быть как штрафами от тысячи до пятидесяти тысяч рублей, так и приостановлением деятельности предприятия на срок до девяноста суток.

Чиновники подчеркивают в своем письме, что трудовое законодательство требует оплачивать труд работников не реже чем каждые 15 дней. При этом ТК РФ не устанавливает конкретные даты выдачи зарплаты. Такие даты должен определить работодатель и зафиксировать их в коллективных или трудовых договорах, а также в правилах трудового распорядка, утвержденных в организациях. Как только такие даты установлены, они являются обязательными. Выплата денег работникам позже установленных дат считается нарушением. Оплата труда должна произведена в такие временные периоды:

за первую половину месяца (аванс) — с 16-го по 30-е (31-е) число текущего месяца;
за вторую половину месяца (зарплата) — с 1-го по 15-е число следующего месяца.

Промежуток между выплатами, как уже было сказано выше, не может превышать 15 календарных дней. В честь майских праздников в России установлены длинные выходные:

с 1 по 5 мая включительно;
с 9 по 12 мая включительно.

Во многих организациях даты выплаты зарплаты совпадают с этими днями. Если это произошло и день расчета с работниками, установленный в организации, выпал на выходной или праздничный нерабочий день, то работодатель обязан рассчитаться с работниками накануне. Например:

Аванс (зарплата за первую половину месяца) за апрель 2019 года в ООО «Весна» был выплачен работникам по графику 20 апреля. Следовательно, зарплату за вторую половину месяца они должны получить 5 мая. Это выходной день, перед которым идут еще 4 выходных дня. Следовательно, выдать зарплату за апрель организация должна не позднее 30 апреля.

Если работодатели в связи продолжительными майскими праздниками задержат выдачу апрельской зарплаты работникам даже на день или два, они совершат административное правонарушение. Ответственность за него предусмотрена статьей 5.27 КоАП РФ, штрафы по этой статье предусмотрены в размере:

на должностных лиц — от 10 000 до 20 000 рублей;
на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, — от 1 000 до 5 000 рублей;
на юридических лиц — от 30 000 до 50 000 рублей.

Поэтому опаздывать с выплатой зарплаты не следует. Если срок выдачи зарплаты выпадает на праздничный день, то расплатитесь с сотрудниками заранее. Иначе любой из сотрудников может пожаловаться в Государственную инспекцию труда или прокуратуру. Будет назначена внеплановая проверка, по результатам которой, если факт задержки выплат работникам подтвердится, трудинспекция оштрафует работодателя или для первого раза вынесет предупреждение. При этом работникам работодателям придется выплатить пеню за все время задержки.

Сроки выплаты заработной платы

Благодаря новым изменениям все без исключения работодатели должны будут платить зарплату и аванс в следующие сроки:

Зарплата должна будет выплачиваться работникам за отработанный месяц не позднее 10-го числа следующего месяца.
Аванс необходимо будет платить не позднее 25-го числа месяца, за который он причитается.

Если компания выдает деньги позже, то потребуется переоформить трудовые договоры, коллективный договор и правила внутреннего трудового распорядка. Кстати, в Роструде считают, что не нужно предупреждать сотрудников об изменении условий трудового договора за два месяца (ст. 74 ТК РФ), ведь сроки меняются в силу закона, а не по инициативе работодателя. Проект также дополняет КоАП РФ новой статьей 5.27.2 с отдельными штрафами за задержку зарплаты.

При опоздании с выплатой на срок менее трех месяцев для директора или предпринимателя будет предусмотрен штраф до 5000 рублей, для компаний — до 50 тыс. рублей.
За невыдачу зарплаты дольше трех месяцев — до 30 тыс. рублей для директора и до 100 тыс. рублей для компании.

Но в Роструде отмечают, что вступление в силу норм о новых штрафах нередко откладывают. Не исключено, что после 1 января максимальный административный штраф за задержку зарплаты останется прежним — 50 тыс. рублей (ст. 5.27 ТК РФ).

Даже в том случае, если руководитель компании решил выплатить зарплаты за последний месяц года 31 декабря, аванс никто не отменял.

Ст. 136 ТК РФ предусматривает, что между датами выплат сотрудникам зарплат за первую и вторую половины месяца не должно быть меньше 15-ти дней. Выплаты чаще возможны, хоть еженедельно, но реже – запрещены. Если выдать за декабрь всю сумму 31 декабря, речь будет идти о нарушении этого правила.

Если сотрудники предприятия получают заработные платы за вторую половину месяца, который отработали, в периоды с 1-го по 10-е число очередного месяца, то деньги за декабрь руководство обязано перечислить им 31 декабря.

Основание для этого следующее: если дата выплаты совпала с праздничным нерабочим днем, то деньги должны быть выданы сотрудникам накануне этого дня (статья 136 ТК РФ).

Как правило, этот способ практикуется в крупных бюджетных и частных организациях. Для перевода средств выбирается один банк, реже сотрудникам предлагают выбор между двумя учреждениями.

В этом случае работодатель организовывает выдачу зарплатных карт на рабочем месте, а также централизованную их замену. При желании сотрудник может использовать имеющуюся у него карту того же банка для перечисления вознаграждений. Ему нужно будет получить в отделении номер счета карты и предоставить его в бухгалтерию.