Торг 1 образец заполнения 2021

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Торг 1 образец заполнения 2021». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Организация оформляет акт, когда получает товар от поставщика. Если в каких-то позициях груза есть расхождения по качеству и/или количеству или если ТМЦ поступили в организацию без документов поставщика, то в первом случае используют формы ТОРГ-2 и ТОРГ-3, а во втором — ТОРГ-4.

Назначение акта о приемке товара — подтвердить оприходование поступивших товаров на склад. Также документ может послужить основанием для написания претензии поставщику или продавцу.

Алгоритм приема товара следующий:

  • сотрудник, принимающий товар, сравнивает фактическое наличие с тем, что указано в сопроводительных документах, заполняют акт по форме ТОРГ-1;
  • если обнаружены расхождения, то нужно приостановить процедуру приемки и обеспечить сохранность товара и предотвратить его смешение с однородными товарами;
  • нужно вызвать представителя компании-поставщика;
  • составляют специальный акт, где фиксируются причины и длительность перерывов в приеме продукции.

Внимание! Приемку товара нужно остановить, если повреждена упаковка товаров, выявлено несоответствие маркировки, количества, истечение срока годности.

Заполняет бланк специальная комиссия, которая формируется по приказу руководителя организации. Обычно она состоит из 3 человек.

Количество экземпляров документа выбирается в зависимости от условий документооборота в организации. Заполненный акт нужно передать в бухгалтерию.

Форма ТОРГ-1. Акт о приемке товаров

Форма была введена в работу постановлением Госкомстата от 25 декабря 1998 года №132. С начала 2013 года она перестала быть обязательной к использованию согласно Федеральному закону №402-ФЗ («О бухгалтерском учете») от 6 декабря 2011 года. Компании могут сами разрабатывать некоторые формы первичных учетных документов под свои нужды, например, изменяя предложенные законодательством бланки.

Важно! С какими формами компания будет работать, она должна прописать в своей учетной политике. Для этого руководитель издает соответствующий приказ.

Если решено выбрать самостоятельно разработанные формы, то нужно иметь в виду, что они должны иметь ряд обязательных реквизитов первичного учетного документа, чтобы считаться действительными. Список указан в п. 2 ст. 9 ФЗ №402-ФЗ.

Форму ТОРГ-1 выбирают многие компании, поскольку она содержит все необходимые сведения и привычна проверяющим ведомствам. Это важно, так как документ используют при подтверждении обоснованности вычета НДС.

Здесь нужно заполнить таблицу с данными о поставленных товарах. Необходимо отметить:

  • Название товара.
  • Код, категорию, сорт.
  • Единицу измерения и ее код по ОКЕИ.
  • Цену товара.
  • Сколько товара числится в документах поставщика (масса, количество).

Также указывают данные о тарифе, таре.

После таблицы необходимо написать заключение о состоянии товара, упаковки и тары. Если обнаружен недостающий товар, то указывают, каким способом он был обнаружен. Также пишут заключение о причинах и месте образования недостачи.

В таблице на этой странице нужно указать следующую информацию:

  • Сколько товара фактически принято. Тут отмечают количество, массу брутто, нетто, стоимость.
  • Сумму товара с учетом НДС.
  • Сколько составляет НДС.
  • Отклонения в количестве товара или его массе, если таковые были зафиксированы. И их стоимостное выражение.

Форма ТОРГ-1: образец заполнения и бланк

Образец доверенности на право подписи документов

Книга учета материальных ценностей

Образец товарного чека без кассового аппарата

Договор поставки товаров для муниципальных нужд

Акт о недостаче товара

Накладная ТОРГ-1 оформляется во время процедуры приема-передачи товара от поставщика покупателю и подтверждает сам факт передачи в соответствии с условиями заключенного контракта. Полное название документа «Акт о приемке товаров». Утвержденных требований по поводу количества экземпляров, в которых нужно составлять документ, не существует, каждая организация самостоятельно определяет это с учетом особенностей документооборота.

Документ составляется только в присутствии членов специальной комиссии. Поименный состав комиссии утверждается распоряжением руководителя организации-покупателя. При оформлении акта могут присутствовать представители фирмы-поставщика и других организаций. Скачать бланк ТОРГ-1 вы сможете в конце статьи.

Во время перевозки продукция подвержена риску быть поврежденной, испорченной или утраченной. Если работник склада обнаружил такие факты, он должен остановить приемку и выполнить следующие действия:

  • обеспечить сохранность ТМЦ;

  • позаботиться о том, чтобы некачественная часть товара не перемешалась с качественной продукцией;

  • вызвать представителя грузоотправителя (в акте есть строка, в которой надо сделать отметку о вызове представителя фирмы-грузоотправителя);

  • в присутствии представителя и специально созданной комиссии составить акт ТОРГ-1.

Следует отметить, что, если дело дойдет до судебного разбирательства, документ ТОРГ-1 можно использовать в качестве доказательства реальности факта поставки товаров. Если факт поставки не будет доказан – у налоговой службы появится основание для отказа в вычете по НДС.

Бланк ТОРГ-1 состоит из титульной страницы, табличной части (занимает 2-ю и 3-ю страницу) и заключительной части.

На титульной странице необходимо указать:

  • Сведения о фирме-грузополучателе.

  • Наименование и реквизиты документа-основания.

  • Номер и дату составления.

  • Место приемки ТМЦ.

  • Перечень сопроводительных документов и их реквизиты.

  • Сведения о грузоотправителе, производителе, поставщике.

  • Сведения о страховой компании.

  • Реквизиты договора на поставку, счета-фактуры и некоторых других документов.

  • Способ доставки, дату отправки.

В нижней части титульной страницы расположена небольшая таблица, в которой указывают дату и время:

  • прибытия товара в организацию;

  • начала приемки товара;

  • приостановления и возобновления приемки;

  • окончания приемки ТМЦ.

На 2-й странице в таблице надо указать данные о поставленной продукции, заявленные поставщиком (наименование, сорт, единицу измерения, цену, количество). Также здесь вносятся сведения о сертификате, он должен быть в составе сопроводительной документации.

На 3-й странице грузополучатель отображает фактические данные о поступивших ТМЦ, сумму с учетом НДС и сам НДС. Затем надо прописать выявленные отклонения. Под таблицей следует поставить отметку о состоянии товара и упаковки. Далее нужно указать заключение о причинах возникновения недостачи, если таковая обнаружена.

На 4-й странице акта ТОРГ-1 указывают состав комиссии и ее заключение. В заключении прописывают, соответствуют ли полученные ТМЦ документам грузоотправителя, и выносится решение о том, что дальше делать с товаром: оприходовать или принимать другие меры.

Если присутствовал представитель поставщика – указывают его Ф.И.О., должность и документ, удостоверяющий его полномочия. Ниже приводится решение руководителя организации. Акт подписывает главный бухгалтер и заведующий складом (или кладовщик). Печать на документе не требуется. Ниже вы сможете скачать ТОРГ-1: бланк и образец заполнения формы.

Первичные документы / 11:36 15 декабря 2014
Как вносить изменения в книги покупок и продаж?

Форма документов о приемке ТМЦ, в том числе акта о приемке, должна соответствовать законодательным нормам во избежание споров с другими организациями и налоговыми органами. Например, в практике арбитражных судов известны случаи, когда налоговые инспекции отказывали предприятиям в возврате НДС из бюджета из-за неправильно составленных актов о приемке товаров.

При оформлении документации о приемке товаров следует руководствоваться несложными правилами, такими как:

  • Проверка наличия печатей, подписей и их расшифровок.
  • Заполнение всех необходимых колонок и строк в документе (количество мест, цена, стоимость, единица измерения, отклонения и т.д.).
  • Если поставщиком ТМЦ является ИП, который не применяет печать в своей деятельности, запрос письма либо указание этого факта в договоре.
  • Указание в контрактах на поставку товаров, является ли предприятие плательщиком НДС.
  • Наличие сопроводительной документации (ветеринарных справок, счетов-фактур, железнодорожных накладных).
  • Использование собственноручных подписей, а не факсимиле. В соответствии с НК РФ документы должны подписываться должностными лицами либо лицами, уполномоченными на это по доверенности. Ст. 160 ГК РФ допускает использование факсимиле для подписи документов. Налоговые инспекции указывают на тот факт, что НК РФ не предусматривает применение аналогов подписей. Во избежание налоговых рисков рекомендуется не принимать к учету документы с факсимиле.
  • Требование замены актов по форме ТОРГ-1 во всех случаях их неправильного составления.

Подробнее об использовании факсимиле на первичных документах см. статью «Первичкой с факсимиле нельзя подтвердить расходы».

Таким образом, акт о приемке товаров по форме ТОРГ-1 не только является основанием для принятия к учету ТМЦ и свидетельством выполнения поставщиком своих обязательств перед покупателем, но и служит оправдательным документом для налоговых органов при камеральных и выездных проверках.

Унифицированная форма ТОРГ-1 — Акт о приемке товаров

В деловой практике встречаются обстоятельства, при которых у сторон сделки возникают разногласия по объему товара или по его качественным показателям. Например, в сопроводительных документах указано одно количество, а по факту оказалось совсем другое. В таких случаях оформляется акт разногласий при приемке товара.

В этот документ вносятся данные согласно реальному положению дел, а под ним должны стоять подписи членов создаваемой комиссии и представителя поставщика. Составлять его надо и по каждому поставщику, с которым возникли разногласия, и по каждой спорной партии товара. После оформления акт должен быть передан в бухгалтерию со всеми сопутствующими документами.

Примечательно, что для таких документов предусмотрена особые бланки, причем разные для товаров российского происхождения применяется одна форма – ТОРГ-2, составляемая в 4-х экземплярах, а для импотртных товаров – ТОРГ-3, составляемая в 5-и экземплярах.

Для акта разногласий при приемке товара образец бланка ТОРГ-2 можно скачать на нашем сайте.

В некоторых особо сложных случаях, когда одной накладной от поставщика (ТОРГ-12) мало или поставляемые товары представляют особую ценность, составляется акт на доставку товара. В этом документе стороны подтверждают не только факт состоявшейся поставки, но и удостоверяют своими подписями надлежащее качество поставленных товаров.

Значимость акта подтверждается тем, что под ним ставят подписи первые лица или руководящие работники, специально уполномоченные для этой процедуры.

Для акта на доставку товара образец скачать можно на нашем сайте.

Обязанность заполнения унифицированного бланка ТОРГ-1 наступает при фактическом поступлении товароматериальных ценностей. Ответственное лицо сверяет комплектность, качество и количество с информацией, указанной в форме. Если во время приёмки возникли нестыковки и разногласия, то такие факты отражаются в актах ТОРГ-2 и ТОРГ-3. Акт о приёмке товаров контролируется комиссией, назначенной руководителем предприятия.

Форма ТОРГ-1 имеет титульную шапку, табличную часть и итоговый раздел, в котором отражаются замечания ответственных лиц и ставятся их подписи.

В титульной части документа отражается следующая информация:

  • Полное наименование фирмы;
  • Реквизиты документа, на основании которого составляется акт приёмки товара;
  • Структурное подразделение, где происходит приёмка товара;
  • Информация о первичных сопроводительных документах (накладная, счёт-фактура);
  • Сведения о грузоотправителе (такая информация особенно важна, если производитель и поставщик не одно и то же лицо);
  • Способ доставки товара. В этой строке указывается, каким видом транспорта был доставлен товар (поездом, рефрижератором, кораблём). Если при перевозке ценностей были допущены нарушения, то такой товар может быть не принят по акту.
  • В отношении продуктов питания, подлежащих ветеринарной проверке, вносится дата и номер полученного свидетельства.
  • Если товар был застрахован, то в форме отражаются данные страховой компании;
  • Температурный режим для продуктов, подлежащих охлаждению;
  • Дата прибытия товароматериальных ценностей.

Во втором разделе формы перечисляется вся номенклатура поступившего товара, его количество, вес и стоимость, указанная в сопроводительных документах поставщика. Также к товару указываются сведения о сертификации. В третьем разделе отражаются фактические данные по наличию, количеству и массе товара. Ставка налога НДС и его сумма отражаются в отдельной графе.

  • Скачать форму ТОРГ-1 в форматах: MS-Word; в MS-Excel;
  • Образец заполнения формы ТОРГ-1.
  • Полный пакет ТОРГ-1 в одном архиве (MS-Word + MS-Excel + Образец заполнения в формате zip (423.30 КБ)) –

1. Каким субъектом применяется

Применяется в организациях, которые в соответствии с условиями договора получают товар от сторонней организации.

2. Сколько экземпляров составляется

Составляется в двух экземплярах.

При необходимости количество экземпляров может быть увеличено.

3. Кем из работников составляется

Акт составляют члены приемной комиссии организации, получающей поступивший по договору товар, уполномоченные на это руководителем.

4. Что подтверждает

Подтверждает факт приемки организацией товаров по качеству, количеству, массе и комплектности в соответствии с правилами приемки товаров и условиями договора.

5. Порядок применения

Акт составляют члены приемной комиссии организации в момент получения товара, поступившего по договору от сторонней организации.

Акт составляется отдельно по каждому поставщику на каждую партию товара, поступившую по одному транспортному документу.

Унифицированная форма акта ТОРГ-1 о приемке товаров (образец)

Если принимающая товар сторона считает, что поставленный товар не соответствует условиям договора, или бумаги, переданные с ТМЦ, расходятся по качеству или количеству с поставкой, она оформляет бумагу по форме 0504220. Его подписывает комиссия по поступлению и выбытию активов учреждения в присутствии материально ответственного лица и представителя организации – поставщика или иного незаинтересованного представителя.

До недавнего времени осуществлять приёмку товаров можно было только по унифицированной форме ТОРГ-1. С вступлением в действие Федерального закона №401-ФЗ правила оформления первичных документов изменились. Теперь компании имеют право самостоятельно разрабатывать удобные формы документов, которые будут максимально соответствовать специфике бизнеса. По правилам бухгалтерского учёта образцы таких бланков должны быть обязательно внесены в учётную политику предприятия.

Обязательные и необязательные реквизиты документа:

Обязательные Необязательные
Название бланка, дата и номер документа Способ доставки груза
Наименование организации Наличие ветеринарного свидетельства
Номенклатура товара, количество Сведения о страховой компании
Подписи должностных лиц Место приёмки товара

Доработанный акт о приёме товара будет иметь юридическую силу только при наличии всех обязательных реквизитов.

Акт ТОРГ-1 — это двусторонний документ: при его составлении должны присутствовать представители поставщика и получателя. Процедура оформления следующая:

  • Приемщик получает товар и сравнивает фактическое наличие товаров с тем, которые было заявлено.
  • Если есть расхождения, приемку товара останавливают и вызывают представителя поставщика.
  • Составляют двусторонний акт ТОРГ-1 и фиксируют в нем все спорные моменты.

Акт приема товара по количеству и качеству должен быть заполнен правильно. В судебной практике были случаи, когда налоговики отказывали компаниям в возврате НДС из-за неправильно составленного документа.

В шапке формы ТОРГ-1 есть обязательные и необязательные поля и графы для заполнения.

Обязательные Необязательные
Дата и номер документа Способ доставки товара
Название компании Сведения о страховой компании
Наименование товара Место приемки товара
Подписи должностных лиц Информация о ветеринарном свидетельстве

У акта приема товара по количеству и качеству будет юридическая сила, только если указаны все обязательные реквизиты.

Смотрите наш актуальный в 2021 образец заполнения ТОРГ-1 — в нем цветом выделены все необходимые графы и поля. Далее разберем, как заполнять таблицу на второй странице акта. Там укажите:

  • название товара,
  • единицу измерения,
  • данные по документам поставщика и фактические: количество, массу,
  • сумму и НДС,
  • отклонения: излишки или недостача.

Далее идет заключение комиссии, в котором указывают точную информацию по количественному или качественному расхождению, а также общую сумму убытков. Если разногласий нет, это тоже надо отразить в акте приемки продукции по количеству и качеству. Образец — ниже.

Акт ТОРГ-1 надо составлять на каждую партию товара, поступившую по одному транспортному документу.

Полный образец акта ТОРГ-1 приемки товара по качеству, количеству и весу можно скачать .

Можете использовать свой. Но документ достаточно сложный, поэтому лучше возьмите наш акт приемки товара по количеству и качеству. Образец — .

Два. Один экземпляр передается в бухгалтерию, второй — представителю поставщика.

Акт не надо составлять, если при приемке товаров нашли расхождения по количеству и качеству. В этом случае нужно заполнить форму ТОРГ-2 для российских товаров и форму ТОРГ-3 — для импортных. Акт приема товара по количеству и качеству не нужен, если ТМЦ поступили без счета поставщика. В этом случае понадобится ТОРГ-4.

Образец ТОРГ-1: акт приемки товара по качеству и количеству

Разберем порядок заполнения каждого раздела отчета.

Укажите отчетный год, полное и сокращенное наименование организации, как оно дано в учредительных документах. По строке «Почтовый адрес» пропишите индекс, субъект РФ, город, улицу, дом и офис. Если фактический адрес ведения деятельности отличается от юридического, укажите его.

Раздел 1 достаточно прост в заполнении. Строка 01 — результирующая. По ней показывают общий оборот оптовой торговли, то есть выручку от продажи товаров, которые были куплены специально для перепродажи.

Далее строку 01 нужно распределить по группам товаров. Все строки заполнять не придется, ориентируйтесь только на нужные виды продукции. Для удобства поиска нужных групп в графе 2 даны коды ОКПД2.

Оптовую торговлю можно отличить по наличию счета-фактуры на отгрузку. Показывайте в разделе оборот в фактических ценах продаж — тыс. рублей с одним десятичным знаком. Не исключайте наценку, НДС, акцизы, пошлины, сборы и пр.

Второй раздел заполняйте по аналогии с первым. Отличие в том, что он предназначен для отчета по розничным продажам.

Строка 01 результирующая, которая далее раскрывается и уточняется в подробностях. В первую строку входит весь оборот розничной торговли — это выручка от продажи товаров населению для личного потребления или использования в домохозяйстве. Сюда же входит продажа товаров собственного производства через торговые заведения.

Основной признак розничных операций — кассовый чек или иной документ, который может его заменить. Продажа товаров юрлицам, ИП и оборот общепита к разделу 2 не относятся.

Включайте в отчет данные по полной стоимости, даже если продали товар со скидкой, в кредит или за счет органов соцзащиты.

Для заправок предусмотрен подраздел 2.1. В нем покажите данные о количестве АЗС. И отдельно посчитайте, сколько у вас многотопливных и газовых заправок. В раздел попадают собственные и полученные в аренду АЗС. Сданные в аренду объекты не учитывайте.

Третий раздел нужен, чтобы распределить обороты по месяцам. В графах 3 и 4 даны обороты оптовые, в графе 5 — розничные. Указывайте обороты в тыс. рублей с одним знаком после запятой.

В текстовой части нужно дать дополнительные пояснения по розничной торговле. В строке 14 — объем продаж по заказам граждан, собранным через ТВ, радио, телефон или интернет, а также о продажах через торговые автоматы и агентов с доставкой до двери.

В строке 15 — покажите объем продаж через электронную торговлю, как правило, это интернет-магазины.

В строке 16 — оборот продаж по почте. Например, когда покупатель выбрал товар по объявлению, каталогу, образцу и пр. Если вы продавали товары в кредит, укажите их стоимость в полном объеме по строке 17.

Строка 18 нужна для тех, кто торгует в розницу с использованием автомобиля: автофургоны, прицепы, цистерны, тонары, автолавки, магазины-вагоны и судна.

По состоянию на 1 января 2021 года покажите сведения об используемых объектах складской сети. Строки заполняют собственники складов (включая сданные в аренду склады или отдельные помещения в них), а также арендаторы складов, которые являются торговыми организациями.

Укажите количество складов, а из них выделите те, которые подходят для хранения картошки и плодоовощной продукции. В строке 03 подсчитайте складскую площадь, в строке 04 — складской объем (площадь × высоту). Для строки 06 подсчитайте, сколько тонн картофеля и другой плодоовощной продукции вы храните единовременно.

Бланк формы 1-ТОРГ

Образец заполнения 1-ТОРГ

Приёмка товара по акту может осуществляться в следующих случаях:

  • Если приём товароматериальных ценностей ведётся не материально-ответственным лицом, а специально назначенной комиссией.
  • В том случае, если качественные и количественные показатели товара не соответствуют договорным условиям;
  • Если такой порядок поступления товара определён внутренним документооборотом компании.

Обязанность заполнения унифицированного бланка ТОРГ-1 наступает при фактическом поступлении товароматериальных ценностей. Ответственное лицо сверяет комплектность, качество и количество с информацией, указанной в форме. Если во время приёмки возникли нестыковки и разногласия, то такие факты отражаются в актах ТОРГ-2 и ТОРГ-3. Акт о приёмке товаров контролируется комиссией, назначенной руководителем предприятия.

Форма ТОРГ-1 имеет титульную шапку, табличную часть и итоговый раздел, в котором отражаются замечания ответственных лиц и ставятся их подписи.

В титульной части документа отражается следующая информация:

  • Полное наименование фирмы;
  • Реквизиты документа, на основании которого составляется акт приёмки товара;
  • Структурное подразделение, где происходит приёмка товара;
  • Информация о первичных сопроводительных документах (накладная, счёт-фактура);
  • Сведения о грузоотправителе (такая информация особенно важна, если производитель и поставщик не одно и то же лицо);
  • Способ доставки товара. В этой строке указывается, каким видом транспорта был доставлен товар (поездом, рефрижератором, кораблём). Если при перевозке ценностей были допущены нарушения, то такой товар может быть не принят по акту.
  • В отношении продуктов питания, подлежащих ветеринарной проверке, вносится дата и номер полученного свидетельства.
  • Если товар был застрахован, то в форме отражаются данные страховой компании;
  • Температурный режим для продуктов, подлежащих охлаждению;
  • Дата прибытия товароматериальных ценностей.

Во втором разделе формы перечисляется вся номенклатура поступившего товара, его количество, вес и стоимость, указанная в сопроводительных документах поставщика. Также к товару указываются сведения о сертификации. В третьем разделе отражаются фактические данные по наличию, количеству и массе товара. Ставка налога НДС и его сумма отражаются в отдельной графе.

Если в процессе приёмки были обнаружены различные несоответствия, то они также фиксируются в табличной части в разделе «Отклонения». Причём отрицательные значения отражаются со знаком минус. Четвёртая страница бланка ТОРГ-1 содержит заключение приёмной комиссии и подписи ответственных лиц.

[adinserter block=”13″]

В случае выявленного несоответствия в форме делается пояснительная запись, на основании который руководитель компании выносит своё решение о принятии необходимых мер. Внимательная оценка поступившего товара, а также внесение выявленных отклонений станет документальным доказательством в случае возникновения спора с поставщиком.

Во избежание споров с контрагентами и налоговыми органами акт о приёме товаров должен быть оформлен в соответствии с нормами законодательства. Например, это особенно важно при подтверждении обоснованности вычета входного НДС.

Неправильно оформленный бланк ТОРГ-1 может послужить поводом для отказа в уменьшении бюджетного платежа.

Для того чтобы правильно оформить документ, необходимо руководствоваться следующими правилами:

  • Все колонки, относящиеся к определённой номенклатуре, должны быть заполнены.
  • Документ должен быть подписан уполномоченными лицами.
  • Если поставщиком является лицо, освобождённое от начисления и уплаты НДС, то этот факт должен быть отмечен в договоре.
  • При оформлении акта необходимо проверить наличие ветеринарной справки, счёта-фактуры, товаротранспортной накладной.

Если было обнаружено неправильное заполнение акта, то его необходимо обязательно переделать. Особое внимание следует уделить подписанию документа. Довольно часто в бухгалтерском документообороте используют факсимильную подпись, которая не всегда одобряется налоговыми органами. В соответствии со ст. 160 ГК РФ такое визирование документов вполне допустимо, но во избежание конфликтной ситуации с контролирующими органами такие документы не рекомендуется принимать к учёту.

Пример заполнения бланка унифицированной формы № ТОРГ-1

Вопрос №1. В какой момент нужно подписывать товаротранспортную накладную при обнаружении несоответствия качества товара?

ТТН является подтверждением того, что товар доставлен на склад. Кроме того, на основании этого документа составляется акт ТОРГ-1. Поэтому его подписание не связано с качественными характеристиками товара, а следовательно, нет причин этому препятствовать.

Вопрос №2. Влияет ли на отсутствие акта о приёмке товаров на вычет НДС?

Основанием для вычета НДС является наличие первичных документов и в первую очередь правильно оформленной счёта-фактуры (п.2 ст.171 НК РФ). Акт о приёмке товаров также является первичным документом, в котором отражается налог на добавленную стоимость. В связи с этим, если по условиям договора предусмотрено обязательное оформление такого документа, то его отсутствие может стать причиной для отказа в вычете входного НДС.

Вопрос №3. Нужно ли ставить на форме ТОРГ-1 печать?

В форме акта о приёмке товара не предусмотрено место для штампа.

Вопрос №4. Может ли количество членов приёмной комиссии быть менее трёх человек?

Состав комиссии осуществляющей приёмку и оценку поступившего товара утверждается руководителем компании. Для того чтобы акт имел юридическую силу, в приёмке товара должно участвовать не менее двух ответственных лиц.

  • ТОРГ-1. Акт о приемке товаров
  • ТОРГ-2. Акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке товарно-материальных ценностей
  • ТОРГ-3. Акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке импортных товаров
  • ТОРГ-4. Акт о приемке товара, поступившего без счета поставщика
  • ТОРГ-5. Акт об оприходовании тары, не указанной в счете поставщика
  • ТОРГ-6. Акт о завесе тары
  • ТОРГ-7. Журнал регистрации товарно-материальных ценностей, требующих завеса тары
  • ТОРГ-9. Упаковочный ярлык
  • ТОРГ-10. Спецификация
  • ТОРГ-11. Товарный ярлык
  • ТОРГ-12. Товарная накладная
  • ТОРГ-13. Накладная на внутреннее перемещение, передачу товаров, тары
  • ТОРГ-14. Расходно-приходная накладная (для мелкорозничной торговли)
  • ТОРГ-15. Акт о порче, бое, ломе товарно-материальных ценностей
  • ТОРГ-16. Акт о списании товаров
  • ТОРГ-18. Журнал учета движения товаров на складе
  • ТОРГ-23. Товарный журнал работника мелкорозничной торговли
  • ТОРГ-26. Заказ
  • ТОРГ-29. Товарный отчёт

Заполните бланк без ошибок за 1 минуту!

В строке «Основание для составления акта» указывается номер и дата приказа или распоряжения о создании приёмочной комиссии.

В строке «Место приемки товара» указывается склад, на который приходуются товары.

В строке «по сопроводительным документам» указывается номер и дата товарно-транспортной накладной, по которой товар поступил на склад.

Строка «Страховая компания» заполняется в том случае, если груз был затрахован.

В таблице «Дата, время, ч. мин.» указывают фактическое время прибытия товара и дату и время начала приёмки.

В таблице «Товар» при заполнении строки «Сертификат» указывается его номер, срок действия и наименование органа, выдавшего данный сертификат.

Графы 20-24 заполняются в том случае, если при приёмке были выявлены излишки или недостача по количеству, массе или стоимости товара.

На 4-й странице акта пишется заключение приемочной комиссии с указанием точных данных по количественному или качественному расхождению, а также общей суммы выявленных убытков.

Далее все члены комиссии подписывают акт, указывая свои должности и ФИО.

Обратите внимание! Количество экземпляров зависит от конкретных ситауций. Печать на ТОРГ-1 не ставится.

Супер! Пыталась скачать примерно с 20 сайтов, нигде не дает без регистрации. А тут и форма отлично собрана и скачала без проблем.


Должны упрощать, а они всё дополняют и дополняют. Спасибо хоть, что вы ужали её до двух страниц вместо 5. Сэкономим на бумаге!


Форма ТОРГ-1 — образец акта о приемке товаров

Отчет сдают только компании, ведущие оптовую и розничную торговлю различными продуктами, в том числе автомобилями и мотоциклами. ИП, малые и микропредприятия по форме 1-ТОРГ не отчитываются.

Отчет сдавайте по результатам года. Срок — 17 февраля. Действует правило переноса с выходного на следующий рабочий день. То есть, за 2018 год нужно было отчитаться до 18 февраля 2019, т.к. 17 — воскресенье. А за 2019 отчитайтесь до 17 февраля 2020.

По строкам представлены месяцы, а строка 01 — итоговая годовая. В графе 3 укажите общий оптовый оборот, розничный — в графе 5. При наличии дохода по агентским договорам или договорам комиссии выделите его из графы 3 в графе 4.

В строку 14 впишите сумму продажи товаров вне магазинов, рынков и палаток. Это, например, электронная торговля или почтовые продажи. Электронная коммерция раскрывается из строки 14 в строке 15, а почтовая — в строке 16. Сумму продаж в кредит фиксируйте в строке 17. В заключение заполните строку 18 и укажите количество объектов развозной розницы.

Все значения указываются вплоть до 1 десятичного знака после запятой.

Важно! Торговля признается развозной, если для продажи используется транспорт: автолавки, автофургоны, магазины-вагоны, тонары, прицепы, цистерны, магазины-судна и так далее.

В графе 1 укажите наименование муниципалитета. Графа 2 заполняется только в электронном виде, в письменном оставьте ее пустой. Сам оборот распишите в графах 3-5. Графа 3 — общий, 5 — пищевка и табак, 6 — продажа табачных изделий. Оборот указывайте с 1 десятичным знаком после запятой.

Госкомстатом России была разработана и введена в действие унифицированная форма акта приемки. До разработки и внедрения нового закона «О бухучете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ каждая организация обязательно должна была пользоваться только данной формой. Однако после вступления в силу указанного закона в 2013 году все поменялось, и теперь организации вне зависимости от формы собственности имеют право на разработку и составление не только формы рассматриваемого акта, но и других первичных документов.

Следует отметить, что указанное выше всего лишь право и не является руководством к действию, т. е. организации могут продолжать использовать унифицированную форму ТОРГ-1. Указанный документ был разработан Госкомстатом РФ и утвержден его приказом от 25.12.1998 № 132, но использовать его можно и в настоящее время. Представляем вашему вниманию унифицированную форму ТОРГ-1.

Скачать бланк.

В случае если руководство организации примет решение о разработке собственной формы, то необходимо обеспечить в ней наличие обязательных реквизитов, таких как:

  • наименование документа и организации-составителя;
  • дату составления;
  • перечень принимаемых товаров, работ, услуг с указанием единиц их измерения;
  • перечень ответственных лиц.

Акту, составленному по форме ТОРГ-1, пристальное внимание уделяют налоговые органы. По их мнению, для подтверждения налоговых вычетов по НДС данный документ должен быть составлен безукоризненно и не содержать ни одной ошибки. Рассмотрим основные моменты, на которые нужно обратить внимание в первую очередь.

Итак, на акте приемки товаров в обязательном порядке должны быть заполнены все необходимые ячейки, особенно те, которые характеризуют количественную сторону принимаемых товаров.

Кроме этого, должны быть проставлены все необходимые подписи и печати. Следует отметить, что в качестве подписи нельзя использовать факсимиле, так как налоговики считают, что такой документ не будет являться подтверждающим. Что касается печати, то в случае заключения договора с ИП, у которого отсутствует печать, об этом обязательно нужно упомянуть в заключаемом договоре, также можно оговорить и то, что контрагент может не использовать в своей деятельности НДС.

Кроме того, важным является наличие сопроводительных документов, к которым относятся счета-фактуры, транспортные накладные и пр.

В случае выявления каких-либо ошибок или иных несоответствий необходимо пересоставить акт.

Акт о приемке товаров. Унифицированная форма N ТОРГ-1 (пример заполнения)

Для заполнения отчета по обособленному подразделению необходимо перейти на вкладку «Обособленные подразделения» и нажать на кнопку «+ (Добавить ОП)». В открывшемся списке выбирается нужное подразделение и далее, кликнув по строке с его названием, заполняется открывшийся по этому подразделению отчет в соответствии с порядком, рассмотренным ниже. Аналогично заполняются отчеты по самой организации и другим подразделениям.

В адресной части формы указывается полное наименование отчитывающейся организации в соответствии с учредительными документами, зарегистрированными в установленном порядке, а затем в скобках — краткое наименование. На бланке формы, содержащей сведения по территориально обособленному подразделению юридического лица, указывается наименование обособленного подразделения и юридического лица, к которому оно относится.

По строке «Почтовый адрес» указывается наименование субъекта Российской Федерации, юридический адрес с почтовым индексом; если фактический адрес не совпадает с юридическим, то указывается фактическое местонахождение респондента (почтовый адрес).

В разделе 1 «Услуги по оптовой торговле товарами (продукцией)» приводятся сведения об оптовой продаже по товарным группам, отдельным видам товаров (новым или бывшим в употреблении) в стоимостном выражении.

По коду ОКПД2 45.19.1 «Прочие автотранспортные средства» отражаются данные об оптовой продаже автотранспортных средств, включая специальные и специализированные автомобили (самосвалы, рефрижераторы, автоцистерны, цементовозы).

По коду ОКПД2 46.21.19.000 «Прочее сельскохозяйственное сырье, не включенное в другие группировки» отражаются данные об оптовой продаже продуктов животного происхождения, используемых для производства текстильных изделий, необработанных овощей, пищевых продуктов животного происхождения и прочее.

По коду ОКПД2 46.33.11.000 «Молочные продукты» отражаются данные об оптовой продаже питьевого и сухого молока, сливок, масла, йогуртов, сыров и прочих молочных продуктов.

По коду ОКПД2 46.41.14.000 «Галантерейные изделия» отражаются данные об оптовой продаже пряжи, ниток, кружева, лент, тюлегардинных изделий, швейных игл, вязальных спиц, крючков, пуговиц, кроме текстильных волокон, ковров и аксессуаров одежды.

По коду ОКПД2 46.42.11.120 «Нательное белье» отражаются данные об оптовой продаже мужского, женского и детского белья из всех видов тканей, трикотажного белья, чулочно-носочных изделий.

По коду ОКПД2 46.43.11.000 «Бытовые электроприборы, кроме радио- и телеаппаратуры и фототоваров» отражаются данные об оптовой продаже холодильных и морозильных камер, посудомоечных машин, стиральных и сушильных машин бытового типа, пылесосов, швейных машин бытового типа и других домашних электроприборов и устройств.

По коду ОКПД2 46.43.12.000 «Радио-, теле- и видеоаппаратура и аппаратура для цифровых видеодисков (DVD)» отражаются данные об оптовой продаже радио- и телеаппаратуры, включая автомобильные радиоприемники, телевизионное оборудование, телефонные аппараты, факсы и т.п., и технических носителей информации (грампластинки, аудио- и видеомагнитные ленты, компакт-диски (CD), цифровые видеодиски (DVD) как с записями, так и без записей (кроме видеоигр — см. 46.49.32.000), а также литературные, учебные и т.п. издания на технических носителях).

По коду ОКПД2 46.43.14.000 «Фототовары и оптические товары» отражаются данные об оптовой продаже фотоаппаратуры, фотопластинок, фотопленок, очков, микроскопов, биноклей.

По коду ОКПД2 46.44.11.000 «Изделия из стекла, фарфора и керамики» отражаются данные об оптовой продаже столовой и кухонной посуды, бытовых, декоративных и аналогичных изделий из керамики, фарфора и стекла (кроме санитарно-технического оборудования — см. 46.73.13.000).

По коду ОКПД2 46.44.12.000 «Чистящие средства» отражаются данные об оптовой продаже товаров бытовой химии, синтетических моющих средств, полирующих средств.

По коду ОКПД 46.47.1 «Мебель, напольные покрытия и осветительные приборы» отражаются данные об оптовой продаже бытовой мебели (кроме офисной — см. 46.65.10.000), напольных покрытий (ковры, другие нежесткие изделия и материалы, используемые в качестве напольных покрытий) и прочих неэлектрических бытовых товаров (неэлектрические бытовые приборы, металлоизделия хозяйственного назначения, бондарные изделия, другие бытовые изделия из дерева и из пробки, изделия из соломки и других материалов для плетения, корзиночные и другие плетеные изделия).

По коду ОКПД2 46.48.10 «Часы и ювелирные изделия» отражаются данные об оптовой продаже часов и ювелирных изделий из драгоценных металлов и драгоценных камней или содержащих драгоценные металлы и драгоценные камни, а также из недрагоценных материалов.

По коду ОКПД2 46.49.2 «Книги, журналы и писчебумажные и канцелярские товары» отражаются данные об оптовой продаже книг, газет и журналов, включая периодические издания и прочую полиграфическую продукцию, писчебумажных и канцелярских товаров (без нотных изданий — см. 46.49.31.000).

По коду ОКПД2 46.49.31.000 «Музыкальные инструменты» отражаются данные об оптовой продаже музыкальных инструментов и нотных изданий.

По коду ОКПД2 46.49.33.000 «Спортивные товары (включая велосипеды)» отражаются данные об оптовой продаже спортивных товаров (лыжный инвентарь, инвентарь для водного спорта, принадлежности для спортивного рыболовства и охоты, снаряды и инвентарь для занятий физкультурой, легкой атлетикой, прочими видами спорта или для игр на открытом воздухе), специальной спортивной обуви (лыжные ботинки, футбольные бутсы, ботинки с прикрепленными коньками), туристского снаряжения, велосипедов, спортивных и прогулочных яхт, лодок и прочее. По данной строке не отражается продажа спортивной одежды — см. 46.42.11.110.

По коду ОКПД2 46.52.12.000 «Электронное оборудование и его части» отражаются данные об оптовой продаже электронных приборов, в том числе вакуумных, газоразрядных, полупроводниковых, СВЧ, пьезоэлектрических приборов, интегральных микросхем, комплектующих и запасных частей изделий электронной техники, радиокомпонентов (резисторы, конденсаторы, катушки индуктивности), кроме измерительной техники, промышленных роботов и манипуляторов.

По коду ОКПД2 46.63.10.000 «Машины и оборудование для добычи полезных ископаемых и строительства» отражаются данные об оптовой продаже дорожных и строительных машин и оборудования, машин для землеройных и мелиоративных работ, оборудования для приготовления строительных смесей.

По коду ОКПД2 46.64.10.000 «Машины и оборудование для текстильного, швейного и трикотажного производств» отражаются данные об оптовой продаже приготовительного оборудования прядильного и ткацкого производств, прядильных, ткацких и вязальных машин, швейного оборудования, машин с программным управлени��м для швейного и трикотажного производств, машин и оборудования для обработки шкур, меха, кожи, производства обуви, кожгалантерейных изделий и т.п., кроме бытовых швейных машин — см. 46.43.11.000.

В разделе 2 «Услуги по розничной торговле товарами» по коду ОКПД2 47.01.02.001.АГ «Всего по розничной торговле» и в разделе 3 по строке 01 в графе 5 показывается оборот розничной торговли, который представляет собой выручку от продажи товаров населению для личного потребления или использования в домашнем хозяйстве за наличный расчет или оплаченных по кредитным карточкам, по расчетным чекам банков, по перечислениям со счетов вкладчиков, по поручению физических лиц без открытия счета, посредством платежных карт (электронных денег), что также учитывается как продажа за наличный расчет. Стоимость товаров, проданных (отпущенных) населению со скидкой или полностью оплаченных органами социальной защиты, проданных в кредит, по почте и по образцам, в оборот розничной торговли включается в размере полной стоимости.

Не включается в оборот розничной торговли стоимость товаров, отпущенных через розничную торговую сеть юридическим лицам (в том числе организациям социальной сферы, спецпотребителям) и индивидуальным предпринимателям, и оборот общественного питания. Также не включается в оборот розничной торговли стоимость объектов недвижимости, стоимость проездных билетов, лотерейных билетов, телефонных карт, карт экспресс-оплаты услуг связи.

Одним из основных признаков операции, относимой к розничной торговле, является наличие кассового чека (счета) или иного заменяющего чек документа.

Стоимость проданных населению товаров приводится в розничных ценах — фактических продажных ценах, включающих торговую наценку, налог на добавленную стоимость и аналогичные обязательные платежи.

В разделе 2 «Услуги по розничной торговле товарами» приводятся сведения о розничной продаже по товарным группам в стоимостном выражении.

По коду ОКПД2 47.22 «Мясо и мясные продукты» отражаются данные о розничной продаже свежего, охлажденного, мороженого мяса животных, домашней птицы, мяса животных и птиц, являющихся объектами охоты (мясо дичи), субпродуктов из мяса животных, птицы, дичи, продуктов и консервов из мяса.

По коду ОКПД2 47.23 «Рыба, ракообразные и моллюски» отражаются данные о розничной продаже рыбы живой, охлажденной, мороженной, соленой, пряного посола, маринованной, копченой, сушено-вяленой, балычных изделий, икры, ракообразных, моллюсков и прочих морепродуктов, рыбных консервов (в масле, томатном соусе), натуральных рыбных консервов, рыборастительных консервов, пресервов рыбных из сельди, кильки, скумбрии.

По коду ОКПД2 47.25.20.000 «Безалкогольные напитки» отражаются данные о розничной продаже бутилированной питьевой воды, овощных и фруктовых соков, минеральной воды и прочих безалкогольных напитков, кроме безалкогольного пива — см. 47.25.1, молока — см. 47.29.1, чая, кофе, какао — см. 47.29.35.000.

По коду ОКПД2 47.29.1 «Молочные продукты и яйца» отражаются данные о розничной продаже питьевого молока, молочных напитков без наполнителей и с наполнителями, кисломолочных продуктов и напитков (йогуртов, ряженки, кефира, простокваши, кумыса), сливок, сметаны, творога, творожных сырков, творожной массы, творожных полуфабрикатов (вареников, сырников), сыров, молочных консервов, молочных сухих сублимированных консервов, молока сгущенного и концентрированного, яиц.

По коду ОКПД2 47.29.2 «Пищевые масла и жиры» отражаются данные о розничной продаже животных и растительных масел, маргариновой продукции, майонеза, майонезных соусов, жиров кулинарных, спредов растительно-сливочных и растительно-жировых.

По коду ОКПД2 47.29.39.000 «Прочие пищевые продукты, не включенные в вышеприведенные группировки» отражаются данные о розничной продаже жевательной резинки, пряностей, специй, пищевых добавок, биологически активных добавок и прочих пищевых продуктов.

По коду ОКПД2 45.32 «Автомобильные детали, узлы и принадлежности» отражаются данные о розничной продаже шин и прочих автомобильных деталей, узлов и принадлежностей как новых, так и бывших в употреблении (кроме автомобильных радиоприемников — см. 47.43.10.000), чехлов на сиденья автомобилей из искусственного и комбинированного меха, моторных, смазочных, промывочных масел и жидкостей, антифризов, присадок, моющих и чистящих средств, щеток и скребков для очистки стекол и корпуса, зеркал и других принадлежностей, используемых для обслуживания автомобилей.

По коду ОКПД2 45.40.20.000 «Мотоциклы, их детали, узлы и принадлежности» отражаются данные о розничной продаже новых и бывших в употреблении мотоциклов, мотороллеров, мопедов, снегоходов, квадрациклов и их деталей, узлов и принадлежностей как новых, так и бывших в употреблении.

По коду ОКПД2 47.30.10.000 «Моторное топливо» отражаются данные о розничной продаже различных видов моторного топлива через автозаправочные станции (включая МТЗС, АГНКС, АГЗС, КриоГЗС). По данной строке не отражается продажа моторного топлива юридическим лицам, объемы проданного газа для заправки газовых баллонов.

По коду ОКПД2 47.30.10.004.АГ «Компримированный природный газ» отражаются данные о розничной продаже компримированного природного газа. Компримированный природный газ — природный газ, прошедший подготовку и сжатый под высоким давлением с целью значительного снижения его объема, используемый в качестве газового моторного топлива; реализуется на автомобильных газонаполнительных компрессорных станциях (АГНКС).

По коду ОКПД2 47.30.10.005.АГ «Сжиженный природный газ» отражаются данные о розничной продаже сжиженного природного газа. Сжиженный природный газ — природный газ, переведенный путем сильного охлаждения в жидкое состояние с целью его транспортирования, хранения и использования в качестве газового моторного топлива; реализуется на криогенных автозаправочных станциях (КриоАЗС).

По коду ОКПД2 47.73.10.000 «Лекарственные средства» отражаются данные о розничной продаже как готовых, так и приготовленных аптеками лекарственных средств.

Товарная накладная по форме 2021 года

АГНКС — обособленный объект заправки (совокупность зданий, сооружений, технологического оборудования и инженерных коммуникаций), предназначенный для производства, накопления и выдачи компримированного природного газа с целью заправки транспорта.

АГЗС — комплекс оборудования на придорожной территории, осуществляющий заправку автомобилей и других транспортных средств, двигатели которых конвертированы или изначально рассчитаны на работу на сжиженном нефтяном газе и имеют соответствующую систему.

КриоГЗС — объект потребления сжиженного природного газа, предназначенный для приема и хранения сжиженного природного газа с последующей заправкой транспортных средств.

По строке 15 раздела 3 приводятся данные об обороте розничной торговли товарами, проданными в порядке электронной торговли. Электронная торговля (интернет-торговля) — это продажа товаров по заказам от покупателей, поступивших в интерактивном режиме (ON-LINE), где цена и (или) условия продажи приняты или обговорены по Интернету, электронной почте, независимо от формы расчета с покупателем и способа доставки товара.

Продажа товаров в порядке электронной торговли, как правило, осуществляется через интернет-магазин.

Интернет-магазин — часть торгового предприятия/торговой организации или торговая организация, предназначенная для предоставления покупателю посредством Интернета сведений, необходимых при совершении покупки, в том числе об ассортименте товаров, ценах, продавце, способах и условиях оплаты и доставки, для приема от покупателей посредством Интернета сообщений о намерении приобрести товары, а также для обеспечения возможности доставки товаров продавцом либо его подрядчиком по указанному покупателем адресу либо до пункта самовывоза.

  • Скачать форму ТОРГ-1 в форматах:
    MS-Word;
    в MS-Excel;
  • Образец заполнения формы ТОРГ-1.
  • Полный пакет ТОРГ-1 в одном архиве (MS-Word + MS-Excel + Образец заполнения в формате zip (423.30 КБ)) – скачать

1. Каким субъектом применяется

Применяется в организациях, которые в соответствии с условиями договора получают товар от сторонней организации.

2. Сколько экземпляров составляется

Составляется в двух экземплярах.

При необходимости количество экземпляров может быть увеличено.

3. Кем из работников составляется

Акт составляют члены приемной комиссии организации, получающей поступивший по договору товар, уполномоченные на это руководителем.

4. Что подтверждает

Подтверждает факт приемки организацией товаров по качеству, количеству, массе и комплектности в соответствии с правилами приемки товаров и условиями договора.

5. Порядок применения

Акт составляют члены приемной комиссии организации в момент получения товара, поступившего по договору от сторонней организации.

Акт составляется отдельно по каждому поставщику на каждую партию товара, поступившую по одному транспортному документу.

Если по каким-либо уважительным причинам работы по приемке прерывались, причины, условия хранения и перерывы также фиксируются в акте.

При заполнении строки «Сертификат» (документа, удостоверяющего качество товара в соответствии с принятыми стандартами) обязательно указывается его номер, наименование органа регистрации, выдавшего этот документ, и срок его действия.

В строке «Способ доставки» указывается вид транспортного средства, доставившего товар (вагон, состав, автофургон, рефрижератор, судно и т.д.).

Приемка товара производится приемной комиссией по фактическому наличию.

Если в ходе приемки товара обнаружатся отклонения по количеству, качеству, массе, организация-покупатель приостанавливает приемку, обеспечивает сохранность товара, принимает меры к предотвращению его смешения с другим однородным товаром и вызывает представителя поставщика (грузоотправителя) для составления двустороннего акта.

После завершения приемки все члены комиссии подписывают акт и составляют свое заключение о приемке.

Если в приемке участвует представитель грузоотправителя (поставщика, производителя), он также подписывает акт и получает один экземпляр акта с приложениями.

Каждый экземпляр акта подписывается главным бухгалтером организации, получившей товар.

После подписания акта членами комиссии, представителем грузоотправителя (поставщика, производителя), главным бухгалтером организации, получившей товар, решение по принятому товару принимает руководитель организации.

Заведующий складом (кладовщик), получив поступивший товар на ответственное хранение, также подписывает акт.

Акт утверждает руководитель организации — получателя товара.

6. Место хранения

Один экземпляр акта о приемке товаров хранится в бухгалтерии организации — получателя товара.

Второй экземпляр акта хранится в бухгалтерии грузоотправителя (поставщика, производителя).

7. Какие дополнительные документы составляются на основе акта

На основании акта о приемке товаров кладовщиком делается запись об оприходовании товаров в журнале учета товаров на складе (форма N ТОРГ-18).

8. В каком случае акт о приемке товара не используется

а) Акт о приемке товаров не составляется, если при приемке выявлены расхождения по количеству и качеству товарно-материальных ценностей, если при приемке товара обнаружены количественные и качественные расхождения по сравнению с данными сопроводительных документов поставщика. В этом случае составляются акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке товарно-материальных ценностей (форма N ТОРГ-2) и акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке импортных товаров (форма N ТОРГ-3);

б) Акт о приемке товаров не составляется в случае поступления в организацию товарно-материальных ценностей без счета поставщика. В этом случае составляется акт о приемке товара, поступившего без счета поставщика (форма N ТОРГ-4).

Несмотря на кажущуюся простоту бланка ТТН, иногда возникают вопросы, как его правильно заполнить. Оформление начинается с вводной части. Сложности могут возникнуть при внесении кодов в таблицу, расположенную в верхнем правом углу лицевой стороны ТТН. Необходимо указать коды:

  1. ОКУД (код управленческой документации). Каждому управленческому документу присвоен свой уникальный код. Для товарно-транспортной накладной это 0345009.
  2. ОКПО (код предприятий и организаций). ОКПО присваивается при создании юридического лица и носит индивидуальный характер. Проще всего выяснить ОКПО по ИНН, например, здесь.

При заполнении основной таблицы в товарном разделе в крайнем левом столбце необходимо указать код продукции (номенклатурный номер). Искать его в интернете или справочниках не имеет смысла − в каждой организации ведется собственный учет и присваиваются собственные коды по результатам инвентаризации. Все коды продукции содержатся в документах бухучета, выяснить код на конкретный товар можно в системе 1С.

Полный список перевозимого товара может не уместиться в отведенных строках. Нельзя пытаться уместить список в отведенную таблицу, вписывать в одну строку несколько наименований.

Необходимо сделать приложение к товарно-транспортной накладной (первая строка под таблицей в разделе I). В качестве приложения можно использовать такой же бланк ТТН с пометкой “Приложение” или оформить накладную ТОРГ-12, в которой необходимо привести полный список товаров. В товарно-транспортной накладной приводятся реквизиты приложения (номер, дата).

При должной внимательности ошибиться при заполнении товарно-транспортной накладной сложно. Тем не менее сотрудники, заполняющие форму ТТН, иногда допускают описки и ошибки при указании веса груза (указывают в килограммах вместо тонн), арифметических расчетах общего веса товара и т. п.

ВАЖНО! Допущенные ошибки могут повлечь за собой существенные финансовые потери.


Похожие записи:

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *